Secrétaire Confirmé Après-Vente - Garage Automobile Ford H/F - Gl Automotive

À propos de nous

GL AUTOMOTIVE, agent Ford, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO), ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence FORD GL AUTOMOTIVE recherche :

Secrétaire confirmé(e) APV H/F
CDI - Temps complet (39h)
Du lundi au vendredi

Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne des activités atelier, véhicules d'occasion et comptabilité.

L'équipe après-vente est composée de 5 collaborateurs, encadrés par notre Chef d'atelier. Vous bénéficierez de son accompagnement ainsi que du soutien de l'équipe pour assurer votre intégration.

Vos missions principales

Accueil / Réception atelier

Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des prises de rendez-vous atelier
Création des fiches clients et véhicules dans le logiciel de gestion
Gestion et suivi des véhicules de courtoisie, en appui du Chef d'atelier

Comptabilité / Gestion administrative

Saisie et pointage des factures fournisseurs
Rapprochement des factures
Suivi des encaissements clients et vérification des documents
Contrôle et transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet
Relances clients

Votre profil

Formation Bac +2 en gestion / administration (type BTS AG PME-PMI, SAM ou équivalent)
Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
Connaissance du secteur automobile indispensable

Compétences :

Maîtrise du Pack Office
La connaissance d'un DMS est un plus

Vos qualités

Esprit d'équipe et sens du relationnel
Rigueur et organisation
Sens du service et de la satisfaction client

Informations complémentaires

Permis B requis
Poste en présentiel

Pour candidater

Envoyez votre CV par mail ou venez directement nous rencontrer :

GL AUTOMOTIVE - Agent Ford
Oullins (69)