Assistant Polyvalent H/F - Groupe Y

Fortement implanté dans le Grand Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 65 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 140 pays. Nous intervenons dans les domaines de l'audit, le conseil, le social, l'expertise comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 32 associés et 315 collaborateurs est présente sur 10 sites et réalise 35M€ de chiffres d'affaires auprès de 5000 clients. Profondément attachés à nos valeurs d'excellence, d'accessibilité et de respect de l'humain, nous avons également instauré une démarche RSE forte en faveur de l'écologie.

Notre équipe de Fontenay-le-Comte rassemble 30 personnes sur différents métiers : expertise comptable, audit, paie, juridique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI afin de travailler en binôme avec une autre Assistante.

Dans ce contexte, vous réaliserez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique du cabinet
- Secrétariat courant : gestion du courrier, archivage, suivi des stocks et des prestataires
- Logistique liée aux déplacements : suivi du véhicule de service, réservation d'hôtels et de trains
- Edition des plaquettes et rédaction de courriers
- Gestion des salles de réunion et préparation de ces dernières lors d'évènements

Nous utilisons la suite Office 365 et vous accompagnerons sur la prise en main des outils métiers selon vos besoins.

Les petits plus :

En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées avec des possibilités d'évolution selon vos aspirations, renforcées par un parcours de formation personnalisé.

Nous vous proposons un volet financier attractif :

- Intéressement + PPV
- Chèques cadeaux
- Titres restaurant
- Mutuelle familiale santé
- Accès à Macif Avantages

Mais également un ensemble de mesures sociales complémentaires :

- SMILE by Y, un programme social innovant (télétravail depuis l'étranger, soutien lors d'événement de vie difficile, accompagnement aux diplômes ...)
- CET
- Equilibre vie pro / vie perso : charte de télétravail, horaires adaptés
- Evénements sportifs réguliers
- Actions solidaires auprès d'associations locales

- Vous êtes à l'aise avec l'environnement Office 365
- Vous êtes très à l'aise avec la rédaction de document et particulièrement vigilent(e) à votre orthographe
- Vous êtes rigoureux(-se) et organisé(e)
- Vous avez une première expérience en assistanat ou secrétariat