Assistant Administratif H/F - Grafton

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à cadres confirmés, recherche pour l'un de ses partenaires évoluant dans le secteur de l'énergie un Assistant Administratif H/F



Contexte

Vous rejoignez un environnement dynamique, au coeur d'un secteur stratégique en pleine transformation, marqué par des enjeux forts liés à la transition énergétique, à l'innovation et à la performance opérationnelle. Ce poste s'inscrit dans une organisation structurée à dimension internationale.



Vos missions

Rattaché(e) à un service administratif ou opérationnel, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives au quotidien :



* Accueil téléphonique et gestion des échanges par email
* Gestion et suivi du courrier
* Rédaction, mise en forme, classement et archivage de documents
* Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi
* Assistance administrative auprès des équipes (dossiers, reportings, présentations)
* Organisation de réunions, gestion des agendas et coordination logistique
* Suivi administratif de dossiers transverses selon les besoins du service

Votre profil

Vous êtes issu d'une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent

Vous disposez d'une première expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Organisation, rigueur et sens des priorités

Aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe