Assistant de Gestion H/F - Fed Finance

Mon client est une filiale d'un grand groupe international reconnu, spécialisée dans les solutions techniques appliquées à la sécurité des bâtiments et des infrastructures.Je suis Camille, consultante en recrutement chez Fed Finance, spécialisée dans le recrutement des profils comptables et financiers. Je recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un(e) assistant(e) de gestion confirmé.

Rattaché(e) à la direction et en interaction avec les équipes opérationnelles, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des activités :
- Création et gestion des fiches fournisseurs
- Gestion administrative des intérimaires (dossiers, pointages)
- Ouverture et suivi des dossiers d'affaires
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Constitution et mise à jour des dossiers clients
- Gestion des cautions (demandes, suivi, levées)
- Facturation des projets et suivi des situations de travaux (public/privé)
- Suivi des encaissements, relances clients et gestion des retards de paiement
- Traitement des litiges en lien avec la facturation
- Saisie des notes de frais
- Application des procédures internes

Outils : ERP type SAP, Pack Office

- Expérience solide en comptabilité (minimum 10 ans)
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Discrétion et fiabilité