Chargé d'Animation et d'Ingénierie Vae H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction Générale Déléguée des Etudes de la Formation et de l'Innovation Pédagogique (D.E.F.I.) encadre les activités de 6 pôles : Département appui au pilotage et projets transverses (DAPP), Pôle Scolarité générale (PSG), Pôle Innovation pédagogique (PIP), Pôle orientation et Professionnalisation, (POP) Pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)

Le poste est rattaché au Pôle FTLV.

Les missions principales de la FTLV sont :
- Promouvoir la FTLV et la réponse d'Université de Paris aux enjeux sociétaux
- Accompagner la définition et sa mise en oeuvre de la politique FTLV d'Université de Paris en lien avec les 3 Facultés et l'IPGP, établissement-composante.
- Conduire la politique tarifaire des diplômes nationaux et évaluer les coûts de formation en lien avec les contrôleurs de gestion.
- Accompagner le développement de l'alternance et des partenariats
- Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l'usager
- Mettre en oeuvre la politique qualité de l'organisme de formation
- Animer et professionnaliser le réseau des correspondants FP, fiabiliser les données

Au sein du Pôle FTLV, le département de valorisation des acquis est en charge de la coordination et mise en oeuvre des 3 dispositifs nationaux : validation des acquis de l'expérience (VAE), validation des études supérieures (VES) et la VAPP.

RÉSUMÉ DU POSTE

-Gestion administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle (recevabilité, livret VAE, jury, post-jury)
-Communication, information, orientation et conseil
-Animation et ingénierie de formation et coordination de l'accompagnement pédagogique des candidats et enseignants/membres de jury
-Démarche qualité & amélioration continue

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Anime des réunions d'information collectives en direction des usagers et des enseignants-chercheurs,
Met en oeuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats, des équipes pédagogiques et des administratifs en composantes,
Gère toutes les démarches administratives de l'entrée du candidat dans la démarche jusqu'à la sortie (vérification de recevabilité, organisation du calendrier, gère les inscriptions administratives, organisation les jurys.)
Transmet les pièces nécessaires et s'assure de la facturation en lien avec le pôle de gestion financière,
Transmet les heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury pour saisie dans OSE et mise en paie
Supervise le bon déroulement du parcours du candidat jusqu'à la diplomation ou suivi post jury en cas de validation partielle,
Encadre les entretiens individuels tripartites et assiste aux jurys en tant qu'observateur et appui,
Participe au développement de l'ingénierie de l'accompagnement et de formation, notamment dans le cadre de la certification professionnelle (fiche RNCP) et ses référentiels activités et compétences, d'hybridation des parcours (reprise d'études) et de dématérialisation des procédures et de l'accompagnement.
Élabore et alimente les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité,
Réalise l'enquête 67 pour le MESRI

Encadrement: non

PROFIL RECHERCHE

Connaissances:

Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des procédures administratives et financières de l'établissement
Connaissance de la réglementation appliquée à la formation professionnelle et en particulier à la VAE
Connaissance l'offre de formation d'Université Paris Cité,
Connaissance des ressources propres à la validation des acquis (fiches RNCP, maquette de formation, guides de la FCU et internes) nécessaires à l'ingénierie de VAE,
Connaissance du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue,
Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Mettre en oeuvre les méthodes de l'ingénierie en formation continue,
Maitriser les techniques d'accompagnement individuel et collectif à la valorisation et à la validation des acquis de l'expérience,
Appliquer les concepts, les méthodes et les outils de l'accompagnement et de l'évaluation en VAE,
Maitriser les techniques de présentation orales et écrites,
Maitriser les méthodes et techniques d'enquêtes,
Créer et alimenter des tableaux de bords comme indicateurs d'activité,
Concevoir une action de communication,
Analyser les données et les informations disponibles dans une démarche d'amélioration continue,
Respecter la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes,
Maîtriser l'environnement bureautique et numérique et des outils collaboratifs
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie

Savoir-être - Compétences comportementales:

Rigueur
Très bon relationnel
Aisance à l'oral et à l'écrit
Esprit de synthèse
Diplomatie
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle