Secrétaire Médicale à 100% au Sein du Service de Remplacement H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

Le poste de secrétaire médicale de remplacement est rattaché au Service de Remplacement (SDR). L'agent est appelé à intervenir sur un périmètre élargi couvrant les 11 pôles dans lesquels sont représentées les secrétaires médicales. Sa mission principale consiste à assurer des remplacements temporaires ou à renforcer les équipes en fonction des besoins identifiés, garantissant ainsi la continuité et la qualité du service rendu.

Vos activités principales sont:

· Accueil physique et téléphonique

· Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)

· Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc....) 1ère fois ou itératif

· Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens

· Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité

· Gestion du dossier patient

· Gestion des fournitures et matériels bureautiques

· Suivi des résultats d'examens complémentaires

Profil recherché:

Formation initiale :

· Baccalauréat ST2S

· Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

· BTS SP3S

Expérience en secrétariat médical.

Connaissances et aptitudes:

· Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook,

· Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning,

· Maîtrise du parcours du consultant

· Intérêt pour les relations avec le public

· Connaissance de l'anglais

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif), à temps complet, en CDD pour une durée d'1 mois renouvelable, mobilité interne, mutation ou détachement, dès que possible.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document: CHU7015.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.