Alternance Montage et Gestion de Projets H/F - Ifremer

Rejoignez l'Ifremer pour un océan mieux compris, mieux protégé qui demeure un allié du bien-vivre sur la planète

Des abysses à la surface, de la côte au large, l'Ifremer est l'institut de recherche français entièrement dédié à l'Océan. Ses équipes mènent des recherches, innovent et produisent des expertises pour protéger l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable et partager les données marines.

L'Ifremer apporte son expertise scientifique pour éclairer les politiques publiques et élabore des solutions puisées dans l'océan pour répondre aux enjeux de la transition écologique. Opérateur de la Flotte océanographique française avec sa filiale d'armement Genavir, l'Ifremer imagine, conçoit et déploie des moyens technologiques de pointe pour percer les mystères de l'océan.

Rejoignez nos équipes, composées de 1500 scientifiques et métiers supports à la recherche, et présentes sur tout le littoral métropolitain et en Outre-mer.

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Date de clôture de réception de candidature : 30/04/2026

Vous allez intégrer la Direction Administrative Juridique et Financière. Vous partagez votre activité entre deux cellules : la cellule Appui au Montage de Projet et la cellule Gestion de Projet (à laquelle vous serez directement rattaché(e)).

La cellule Gestion de Projet fait partie du Pôle Accompagnement (21 collaborateurs) qui a pour missions principales la gestion et le pilotage budgétaire des projets et des structures (scientifiques et fonctionnelles) de l'Institut. L'ensemble des opérations budgétaires et financières de l'institut est placé au sein de ce Pôle.

Le gestionnaire administratif et financier de projets accomplit sa mission sous l'autorité du responsable de la cellule « gestion de projets ». Son rôle principal est d'apporter un soutien administratif et financier aux porteurs de projets (scientifiques ou fonctionnels) depuis l'émergence du projet jusqu'à la fin de son exécution.

Le Pôle Juridique et Ingénierie de Projets (PJIP) a pour missions de soutenir les porteurs de projets lors du montage et de l'exécution de projets de recherche liés à des règlementations financières spécifiques (UE, ANR, etc.), de proposer et mettre en oeuvre la politique de l'institut en matière contractuelle (hors commande publique) et assurantielle. Ce pôle est garant de la sécurisation juridique des activités de l'Institut.

Au sein du PJIP, La Cellule Appui au Montage de Projets (AMP) est la structure dédiée à l'accompagnement des scientifiques dès l'émergence d'une idée de projet de recherche jusqu'à sa contractualisation. Cet accompagnement peut se poursuivre jusqu'à la phase de mise en oeuvre pour soutenir les coordinateurs de projets stratégiques à l'Ifremer.

Quelles seront vos missions?

Vous serez intégré(e) au sein des deux équipes et participerez aux principales activités associées.

En gestion de projets, vos principales missions seront d'intervenir en support et en accompagnement des différents acteurs dans le montage et la réalisation de projet, jusqu'à son exécution finale.

Pour la Cellule Appui au Montage de Projets, vous contribuerez à (i) promouvoir et accroître la participation de l'Institut aux programmes de financement de la Recherche et de l'Innovation, en participant à des activités de veille et de communication interne et (ii) améliorer et valoriser les résultats de l'Ifremer au sein de ces programmes, en apportant un soutien à l'élaboration des dossiers de candidature à divers financements.

Quelles seront vos activités?

Vos activités principales associées à la cellule Gestion de Projets seront :

- Familiarisation avec le système de gestion (SAP) et les différents outils de suivi des projets.
- Accompagnement des gestionnaires de projets dans le montage de projets européens et complexes.
- Accompagnement des gestionnaires et des porteurs de projets dans la réalisation des dossiers de relevés de dépenses.
- Réalisation de tableaux de bord et de fichiers de reporting sur les principaux indicateurs de suivi de projets.
- Veille et recensement des principaux appels à projets - Mise à jour de la documentation associée.

Sur le volet Appui au Montage des Projets, vos activités seront les suivantes :

- Fournir un soutien aux ingénieurs de projets dans l'accompagnement au montage proposé aux équipes scientifiques : informations sur les règles de participation, volet administratif des dossiers de candidature, aide à la rédaction et relecture des propositions de projets, montage financier.
- Contribuer à la préparation et à l'animation d'actions de communication et de formation autour d'appels à projets européens d'intérêt pour l'Ifremer.
- Contribuer au suivi et à l'analyse des dynamiques de participation et de succès de l'Ifremer dans les différentes composantes du Programme Cadre de Recherche et d'Innovation de l'UE (Horizon Europe).
- Contribuer à développer / mettre à jour le site Intranet de la Cellule Appui au Montage de Projets, sur la base d'une veille partagée entre les différents membres de l'équipe.

Avec qui allez-vous travailler?

- En interne :

Vous serez amené à être en contact avec l'ensemble des services supports au sein de la Direction Administrative, Juridique et Financière : achats, marchés, juridique, pilotage financier.

Vous serez en relation régulière avec les équipes scientifiques, les porteurs et les coordinateurs de projet.

Vous aurez des interactions avec les autres équipes d'accompagnement et d'appui à la recherche.

- En externe :

Vous serez en contact régulier avec les organismes financeurs, les partenaires et/ou les coordinateurs de projets portés par d'autres organismes.

Vous serez également en relation avec le réseau des points de contact nationaux (PCN) Horizon Europe du Ministère de la Recherche.

Comment se déroulera votre activité?

- Activité sédentaire - Quelques déplacements possibles
- Double encadrement au sein des cellules Gestion de Projets (GP) et Appui au Montage de Projets (AMP).
- Activité répartie entre les deux équipes selon le calendrier des appels à projets et des obligations budgétaires auxquelles l'Institut doit se conformer.
- Accompagnement de la montée en compétence jusqu'à atteindre une certaine autonomie sur des activités récurrentes de veille, montage et gestion. L'étudiant(e) en alternance fera ensuite l'objet d'un suivi par ses encadrants.

Dernier diplôme :

- Etudiant titulaire d'un Master 1 « Management et Ingénierie du Développement des Territoires en Europe » ou équivalent

Diplôme en alternance visé :

- Master 2 en spécialisation « projets européens » ou équivalent.

Vous cherchez un contrat d'alternance en apprentissage ou en contrat de professionnalisation d'une durée de : 12 à 24 mois

Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes :

- Connaissances en gestion administrative et financière de projets
- Maîtrise des outils classiques de bureautique (Excel, Word) et de communication (Powerpoint, outils de présentation et de mise en page)
- Connaissances théoriques en montage, conduite et /ou animation de projets collaboratifs (et/ou réglementations associées)
- Niveau d'anglais C1

Vous avez les qualités suivantes :

Goût pour le travail en équipe et en réseau

- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité, réactivité
- Sens du contact et souci du service aux opérationnels
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne capacité rédactionnelle
- Discrétion / confidentialité