Assistant Administratif & Recouvrement H/F - DUQUEINE Group

Le groupe DUQUEINE, composé de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces et de sous-ensembles composites dans les secteurs de l'aéronautique (95 % de l'activité), des sports et loisirs, de l'automobile et de l'industrie.

Aujourd'hui le groupe est présent en France (nord de Lyon, Région Nantaise et au Pays Basque), en Roumanie, et au Mexique.

Travailler pour le Groupe DUQUEINE, c'est bénéficier de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur du composite et évoluer dans un environnement où créativité, innovation, passion et savoir-faire sont essentiels.

Aimez-vous jongler entre gestion administrative, suivi financier et coordination logistique, le tout au service d'une organisation rigoureuse ?

DUQUEINE Group, acteur reconnu dans la fabrication de pièces composites pour l'aéronautique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et recouvrement pour renforcer son équipe support. Vous évoluez dans un environnement industriel exigeant, en lien étroit avec la direction générale, financière, les différents responsables de service et les prestataires externes.

Votre quotidien mêle planification, suivi et précision. Vous veillez à la fluidité des opérations administratives et à la sécurisation des encaissements clients, tout en contribuant à la bonne organisation logistique des collaborateurs.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer les réservations selon les politiques internes
- Contrôler et justifier les dépenses liées aux frais de mission en lien avec la comptabilité
- Assurer les relances et le suivi des paiements clients pour plusieurs sites du groupe
- Comptabiliser les règlements clients et mettre à jour la balance âgée client
- Identifier et gérer les litiges de facturation en coordination avec le DAF
- Gérer le parc automobile (contrats, entretien, assurances, cartes et badges associés)

Ce poste requiert méthode, rigueur et sens des priorités. Vous alternez entre tâches de suivi administratif et missions nécessitant analyse et réactivité.

Vous appréciez les postes qui demandent de la polyvalence et une bonne capacité d'organisation.

Vous avez une formation de niveau Bac à Bac +2, complétée par une expérience confirmée sur un poste similaire.

Les compétences attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP pour le suivi des règlements
- Bonne compréhension des processus comptables et de la gestion de facturation
- Sens du service et aisance pour communiquer avec des interlocuteurs variés
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec précision
- Anglais courant, indispensable pour les échanges avec certains clients et partenaires
- Autonomie dans la gestion des priorités et maîtrise du suivi administratif

Vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et d'une approche fiable dans la gestion des données et documents.