Assistant Gestion H/F - AEMA Groupe

Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe est désormais dans le top 5 des acteurs de l'assurance en France et réalise un chiffre d'affaires de 15,6 milliards d'euros en 2023. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1800 délégués oeuvrent au quotidien pour accompagner et protéger plus de 11,7 millions d'assurés.
Multimarques, multiréseaux et multimétiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection (assurance dommages, santé prévoyance, épargne-retraite et gestion d'actifs). Aéma Groupe veut apporter des réponses éclairées, constructives et humaines face aux grands enjeux de protection liés aux transitions actuelles. En poursuivant la construction d'un acteur mutualiste de premier plan, il crée un modèle inédit, hybride et ouvert capable d'apporter des solutions plus justes, plus adaptées au monde d'aujourd'hui et de demain.Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un(e) Assistant(e) de Gestion, pour un CDD de 6 mois sur le site d'Issy les Moulineaux
Au sein de la Direction du Siège, et en étroite collaboration avec la D° Contrôle de Gestion et Achats, vous prenez en charge, en appui des Directions métiers, les différentes étapes de l'exécution budgétaire :
- Cycle de commande : Transformer les besoins des directions en demandes d'achats et assurer leur suivi rigoureux jusqu'à l'émission des bons de commande.
- Suivi de l'exécution : Suivre l'avancement des commandes et enregistrer les opérations de réception pour permettre la mise en paiement.
- Gestion des factures : S'assurer du bon traitement des factures en collectant les validations nécessaires auprès des responsables concernés, et s'assurer du respect des délais de paiement fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs : Identifier, ouvrir et piloter la résolution des litiges de facturation ou de livraison
- Gestion des référentiels : Instruire les demandes de création ou de mise à jour des référentiels (analytique, fournisseurs, habilitations...) dans les outils de gestion
- Continuité de service : Mettre en place et coordonner le système de délégations pour garantir la fluidité de l'activité, même en période de forte charge ou d'absence.
Vous contribuez à l'animation transverse de l'activité et prenez également en charge sa structuration.

VOTRE PROFIL

Issue d'une formation Bac +2/3 (GEA, Comptabilité, Achats....), vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle.
- Vous avez de solides notions en comptabilité, contrôle de gestion et achats.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur mais également votre esprit d'initiative.
- Vous savez faire preuve d'écoute, d'aisance relationnelle et d'adaptation afin d'interagir avec différents types de correspondants.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (google suite) et avez une bonne connaissance des outils d'engagement de dépenses.

Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.