Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Admr les 3 Unions Reference Service a

*** Poste à pourvoir en Juin ***
L'ADMR Les 3 Unions de Vitry le François recherche un Secrétaire Polyvalent / une Secrétaire Polyvalente.

Vos missions au quotidien :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des plannings salariés
- Gestion du service livraison de repas
- Encaissements et suivi de la comptabilité
- Animation d'équipe quotidienne et planification des équipes
- maîtrise du stress et du changement
- Effectuer des évaluations des besoins aux domiciles des clients (environ 30 kms alentours de Vitry le François)
Vous devez avoir un bon niveau en informatique, dont Excel très bon niveau (Recherche V, etc..) et devez avoir une bonne capacité rédactionnelle
Vous devez être pro-actif et avoir le goût du contact

- Discrétion
- permis B impératif.

Contrat renouvelable. Selon l'activité de l'établissement le contrat peut être pérennisé.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Coordonner l'activité d'une équipe,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Excel (très bon niveau)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.