Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - France Travail

Vous devez être autonome et expérimenté/e, vous assurez l'accueil des patients, le gestion administrative et l'organisation du secrétariat médical afin de garantir le bon fonctionnement du cabinet.

--> Poste à pourvoir début juillet, une immersion pourra être réalisée afin de valider votre future collaboration (immersion facile)

Activités principales :
-Accueillir les patients physiquement et par téléphone
-Orienter les patients et répondre à leurs demandes
-Gérer les situations d'attente et d'urgence
-Assurer la confidentialité des informations médicales
-Mise en place de dispositifs médicaux, rangement du matériel ainsi que la stérilisation

Gestion administrative
-Prendre et organiser les rendez-vous
-Créer et mettre à jour les dossiers (papiers) des patients
-Saisir les courriers médicaux dictés
-Classer et archiver les dossiers
-Gérer les courriers, mails et transmissions

Gestion du planning médical
-Organiser l'agenda du médecin
-Optimiser les créneaux de consultation
-Préparer les dossiers avant les consultations
-Planifier les consultations et examens

Facturation et suivi des paiements
-Effectuer la facturation des actes médicaux
-Pointer les paiements

Qualités personnelles
-Sens de l'accueil et de la communication
-Discrétion et respect du secret médical
-Organisation et rigueur
-Gestion du stress et des priorités

Conditions de travail
-Travail en cabinet (parking gratuit et salle de pause)
-Horaires 8h30- 12h30 13h30-17h30 du Lundi au Jeudi ; 08h30-12h30 Vendredi et un samedi sur deux 08h30-11h30

Experience: 3 An(s) - en cabinet médical

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gestion administrative et organisation,Connaissance du vocabulaire médical,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).