Secrétaire H/F - Orcom

ORCOM est un acteur majeur français de l'expertise-comptable, de l'audit et du conseil. Composé de 1650 collaborateurs dont 96 associés, nous sommes présents sur 55 sites en France et 10 à l'international (États-Unis, Chine et Angleterre).

Nous proposons aux entreprises et à ses dirigeants une offre de services 360° pour les accompagner au quotidien grâce à nos différentes marques :

- ACTIFORCES pour les ressources humaines
- STRATORIAL pour le conseil en gestion et finances locales
- H3P pour le conseil financier relatif à des opérations complexes et l'outsourcing
- ORVA Avocats pour la défense
- Financière Fonds Privés pour le conseil en private equity

Nous sommes engagés dans une démarche RSE structurée autour de 4 thématiques : l'innovation, la qualité de vie au travail, l'impact environnemental et l'engagement sociétal.

Engagé en faveur de la jeunesse, nous avons créé notre Fondation d'Entreprise en 2016 qui soutient des projets innovants portés par et pour des jeunes, et nous avons ouvert l'Ecole ORCOM, notre Centre de Formation d'Apprentis en 2020.

LES 5 BONNES RAISONS DE REJOINDRE ORCOM

- Une attention particulière portée à la formation et au développement des compétences
- Une polyvalence des portefeuilles clients intégrant des missions variées
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et multilingue
- Une approche tournée innovation qui s'inscrit dans notre ADN
- Un parcours sur-mesure créé pour que votre aventure ORCOM soit une réussite !


Votre futur job, vous l'imaginez comment ?

Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre site situé dans le 13ème arrondissement de Parisun.e Secrétaire dans le cadre d'un CDD de remplacement du 4 Mai 2026 au 31 Juillet 2026.

Sous la responsabilité des Associés Experts-comptables et Commissaires aux Comptes, votre rôle sera de gérer l'accueil et le secrétariat du site.

Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d'être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par :

- L'accueil physique et téléphonique,
- Le traitement du courrier : gestion, tri et affranchissement,
- Le contrôle qualité de l'ensemble des documents à destination des clients,
- La gestion des documents administratifs (mise en forme, pointage et relance, contrôle GED),
- Le contrôle et la mise sous pli des factures et relance clients,
- La gestion des stocks et la commande de fournitures,
- La préparation des réunions clients, des mailings et courriers divers,
- La préparation des kits d'arrivée à destination des nouveaux arrivants,
- La réservation et préparation des salles de réunion.

On ira loin ensemble

Vous évoluerez dans un environnement pluridisciplinaire composé de 80 personnes dont 4 associés Experts-comptables et Commissaires aux comptes. Situé à deux pas de la station de Métro Chevaleret ou Bibliothèque François Mitterrand : nous vous proposons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel.

De plus, des événements internes et liés à notre démarche RSE viennent régulièrement ponctuer l'année.

Concernant la rémunération et les avantages :

- Salaire fixe (selon profil)
- Tickets restaurants
- Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo)

Chez Orcom, c'est votre personnalité qui compte avant tout.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste en secrétariat.

Vous maîtrisez la suite Office et notamment Word, Excel, Powerpoint.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Votre relationnel, votre polyvalence, votre aptitude à travailler en équipe et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver ? Alors c'est le moment de postuler !

Ce poste est accessible au public en situation de handicap.