Charge Administratif·ve Scolarite H/F - France Travail

Au sein de notre écolé, vos missions principales sont :
- Mise à jour des bases de données (tableaux Excel, outils de scolarité) et de tableaux de suivi
- Edition de documents et attestations
- Classement et archivage de documents
- Aide à l'organisation administrative du service (examens, rattrapages, etc.)
- Interactions avec les étudiants internationaux
- Traitement des résultats des tests de langue des étudiants
- Aide dans la préparation et l'analyse des dossiers de candidatures d'étudiants d'universités chinoises partenaires de l'école dans le cadre d'un double diplôme
- Aide à la l'organisation et l'animation de webinaires de recrutement d'étudiants d'Asie.

Profil recherché :
Issu(e) préférablement d'une formation niveau Licence en relations internationales, management international, vous avez une première expérience dans un établissement d'enseignement supérieur et êtes à l'aise dans la communication à destination des étudiants étrangers (ASIE en particulier).
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2/C1 minimum). La pratique de la langue chinoise ou Coréenne serait un réel plus compte tenu des enjeux liés aux partenariats que nous avons avec des universités asiatiques.
Les autres qualités attendues pour s'épanouir dans ce poste sont la rigueur, le sens de l'organisation, l'implication et la curiosité.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité

Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.