Assistant de Direction H/F - Evenementia

Chez Evenementia, on crée des sourires, des rires et des souvenirs !
Agence événementielle niçoise spécialisée dans l'événementiel pédagogique et haut de gamme pour enfants, nous imaginons des expériences sur mesure pour les particuliers, les entreprises et les collectivités. Chaque projet est une aventure humaine construite autour de la créativité, du jeu et du partage.Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction - un(e) professionnel(le) rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e), qui jouera un rôle clé dans le suivi, la coordination et la fluidité de notre activité au quotidien.

Ce que vous ferez avec nous
Assister directement le gérant dans le suivi, l'organisation et la coordination des missions stratégiques et opérationnelles de l'entreprise.
Prendre en charge les dossiers confiés, en assurer le suivi rigoureux et faire remonter à la direction un état d'avancement clair et structuré.
Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des projets événementiels, avant, pendant et après les prestations.
Coordonner les équipes, intervenants et prestataires, et veiller à la bonne circulation des informations en interne.
Assurer un suivi administratif et opérationnel des clients et partenaires, avec réactivité et sens du service.
Préparer, mettre à jour et suivre les devis, contrats, documents administratifs, supports commerciaux et outils d'aide à la vente.
Contribuer aux actions de prospection et soutenir le développement commercial du dirigeant.

Ce qui fera la différence
Vous avez une vraie capacité à organiser, prioriser et faire avancer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail.
Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte avec précision.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et la création de documents professionnels.
Vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous appréciez les environnements dynamiques, exigeants et polyvalents.

Les petits plus
CDI - Poste basé à Nice (06).
Télétravail partiel possible après intégration.
Rémunération selon profil et expérience.
Environnement de travail stimulant, mêlant coordination, organisation, support opérationnel et participation à de beaux projets événementiels.
Parcours d'intégration sur-mesure pour vous accompagner dans la prise de poste.

Pourquoi rejoindre Evenementia ?
Parce qu'ici, chaque journée est différente, chaque projet compte, et chaque détail contribue à créer une expérience mémorable.
Si vous aimez structurer, coordonner, anticiper et accompagner, tout en évoluant dans un univers créatif et humain, votre place est parmi nous !

Envoyez votre CV et un mot de présentation - on a hâte de vous rencontrer !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.