Un - Une Secrétaire Médico-Sociale H/F - Apajh Dordogne

Le CMPP de la Dordogne recrute pour son pôle de Bergerac/Port Ste Foy un/une secrétaire médicosociale en CDD remplacement de 9 mois
Temps partiel 0.70 ETP - à partir du 20 avril 2026 et temps plein à partir du 04 juin 2026

Mission
Le/La secrétaire médicosocial.e est chargé.e d'organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers. Il/elle peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers.

Plus particulièrement, il/elle est chargé.e de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Assurer le traitement des correspondances mails et courriers du CMPP.
- Orienter les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporte des renseignements,
- Jouer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs
- Assurer la gestion des rendez-vous des 1ères demandes, à savoir : Mise à jour liste d'attente, et Création du dossier informatique et papier
- Assurer la gestion des rendez-vous des thérapeutes : Prise et annulation des rendez-vous, et Validation des rendez-vous réalisé
- Assurer la gestion du dossier de l'usager : Structure les dossiers des usagers (papier et informatique) et en assure sa gestion, Assure le suivi administratif des documents liés au dossier de l'usager : envoi des avenants des DIPC aux familles, courrier d'information de la révision des DIPC, rendez-vous ., mise à jour des listes d'attente
- Participer à la réunion de synthèse afin de :
o Suivre les décisions et rédiger sous dictée les conclusions
o Mettre à jour les liste d'attente (diagnostic, suivi, bilan.)
o Programmer les comptes rendus de restitution
- Assurer en autonomie des tâches techniques dans la réalisation de dossiers administratifs,
- Traiter l'extraction des données statistiques (suivi des actes, fichiers ANAP.)
- Préparer des dossiers en amont de la prise de décision qu'il vise à faciliter et en aval pour permettre sa mise en oeuvre,
- Intégrer une dynamique d'équipe.

Profil
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Adhérer au projet d'établissement et au projet institutionnel,
- Sens de l'organisation, Autonome, Compétences relationnelles, Prise d'initiatives.
- Discrétion professionnelle.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.