Secrétaire Comptable H/F - Crèche Les Câlins

La crèche Les Câlins à Montferrier-sur-Lez recherche une personne pour le poste de secrétaire comptable, contrat de 21h réparties sur 3 jours.
Crèche à taille humaine avec un agrément de 31 berceaux, cadre de travail agréable

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice ou de son adjointe, vous assurez l'accueil du public, vous effectuez les tâches administratives, vous réalisez la gestion financière de l'association.

1/ Secrétariat
- Accueil, répondre aux mails, au téléphone
- Préparer les courriers et les documents de travail demandés par la direction,
- Préparer les CR des réunions de personnel en collaboration avec l'adjointe de direction
- Rechercher des informations et réaliser des documents pour le fonctionnement de la crèche (droit du travail, formations, convention collective.),
- Participer aux réunions d'information (C.A.F., Uniformation, SNAECSO, Mutuelles).
- Gestion des berceaux d'un point de vue financier, créer les conventions et les faire valider par la directrice
- Classement et Archivages des dossiers selon les besoins

2/ Gestion des données CAF
- Editer les factures mensuelles,
- Suivre les paiements (chèques, espèces, virements, Crcesu),
- Envoyer les reçus annuels aux familles (Mois de MARS)
- Elaborer des indicateurs de contrôle et suivre ces indicateurs (heures de présence des enfants réelles et payées, taux de fréquentation de la structure, données trimestrielles),
- Elaborations des données d'activité réelles trimestrielles et annuelles et prévisionnelles annuelles,
- Calcul du taux de la PSU bonifiée et de son montant annuel,
- Justification des données financières et d'activités réelles lors des contrôles CAF.

3/ Comptabilité :
- Saisir la comptabilité et préparer les documents comptables,
- Réaliser la gestion comptable et la gestion de la trésorerie (compte bancaire, livret A, caisse),
- Réaliser les documents de gestion de fin d'exercice (compte de résultat, balance),
- Traiter et justifier le budget prévisionnel et réalisé,
- S'occuper des contrats avec les caisses de retraite et de prévoyance et la mutuelle.
- Envoyer les demandes de prise en charge auprès de SNM Chorum et faire le suivi
- Suivi des factures et règlements des fournisseurs
- Comptabiliser les heures de présences des enfants (réelles et payées).

4/ Gestion de la paie :
- Tenir le registre du personnel
- Envoyer les informations nécessaires concernant les salariés au gestionnaire de paie
- Gérer les charges et le paiement des paies,
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM),
- Faire le suivi avec le gestionnaire paie des demandes d'IJSSM auprès de la CPAM.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Connaître les logiciels compta, paie et factures,
- Connaissance logiciel bureautique Pack Office, mail,
- Connaissance des portails CAF, net entreprises, Uniformation, Chorum, Malakoff Mederic, Snaecso, Caisse d'Epargne, Sylaé, Améli, Cafpro, Crcesu, En santé, MSA et journal Officiel.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.