Directeur Administratif et Financier H/F - MATCHMAKER Recrutement

MATCHMAKER est un cabinet de recrutement qui veut donner du sens à son métier par un accompagnement personnalisé de ses candidats.

Nous travaillons sur tous secteurs d'activité sur l'ensemble du territoire national.

Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle !

MaMa recrute pour son client, un écosystème de networking pour dirigeants, un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER - F/H, dans le cadre d'un CDI.

Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :

- Gestion financière et comptable
- Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique, la clôture et l'établissement des comptes annuels (en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes)
- Pilotage du résultat
- Suivi du recouvrement des créances clients, au contrôle des échéances et pilotage actif des actions de recouvrement
- Piloter la trésorerie et les prévisions de flux
- Déclarations des droits d'auteurs, droits de diffusions
- Élaborer et suivre le budget annuel, les révisions et les écarts incluant les états de calcul de chiffres d'affaires, salaires
- Être force de proposition dans l'optimisation des processus financiers et dans le pilotage de la performance
- Accompagnement financier et organisation dans la mise en place de projets

- Ressources humaines
- Suivi de la gestion administrative du personnel (contrats, gestion des données de paie, congés, absences) en lien avec le cabinet comptable
- Contribuer à la structuration de la politique salariale
- Gestion des dossiers RH en relation avec notre cabinet d'avocats.
- Animer la culture d'entreprise et le dialogue social au quotidien

- Gouvernance et contrôle interne
- Assurer la conformité et la fiabilité des processus internes (contrôle interne, délégations, procédures administratives et financières)
- Préparer et assurer le suivi des assemblées générales en lien avec le cabinet comptable et le CAC : convocations, établissement du rapport de gestion, documents de présentation des comptes et du budget, comptes rendus et suivi des décisions
- Renouvellement des noms de domaines et suivi du dépôt de marque
- Gestion de la certification Qualiopi
- Gestion de la RGDP
- Établissement et suivi des conventions intercos
- Établissement des contrats des prestataires

- ADV
- Etablissement et envoi des contrats partenaires
- Suivi du traitement des contrats signés (mise à jour des tableaux de suivi, gestion des échéanciers de facturations,
- Mise à jour des CGV
- Gestion des locaux & services généraux
- Gestion des relations avec le bailleur.
- Suivi des contrats de maintenance et prestataires (ménage, sécurité, maintenance, assurances, énergie, télécom).
- Gestion des fournitures et équipements de bureau en lien avec la direction production.
- Suivi des budgets liés aux services généraux en relation avec la direction de la production.
- Mise en conformité des locaux (sécurité, normes, obligations légales), en relation avec la direction de la production.
- Gestion des accès (clés, digicode). En relation avec la direction de la production.

- Gestion du parc informatique & IT
- Gestion de l'architecture IT, licences logicielles, suivi des sauvegardes, sécurité des données et continuité d'activité en coordination avec le prestataire informatique
- Gestion des achats et renouvellements du matériel IT.
- Pilotage des prestataires IT (internet, mobile) et des contrats de maintenance.

- Encadrement et coordination
- Encadrer et accompagner la Responsable comptable dans ses missions quotidiennes (ADV (statistiques membres, contrôle des formulaires d'adhésions...), comptabilité, cycle de paye, rapprochement bancaires, état préparatoire de TVA)
- Coordonner les prestataires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, banque, avocats, courtiers, prestaires informatiques ...)
- Gestion de l'activité Formation en lien avec le responsable Data et Marketing digital Médias
- Et accompagnement dans la recherche d'investisseurs.

- Expérience confirmée en coordination opérationnelle ou direction de site.
- À l'aise dans un environnement multi-sites avec forte mobilité.
- Appétence business et culture du pilotage par indicateurs.
- Leadership d'influence, présence terrain, sens des responsabilités.