Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Greta-Cfa 49

Lieu d'exercice : Lycée de Narcé (49)
Durée de la mission : 04/05/2026 au 30/09/2026
Statut : contractuel renfort saisonnier (CDD)
Quotité : 100%
Salaire : catégorie B - selon grille statutaire

Entreprise

Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail.Descriptif du poste

Intégré-e au sein du service apprentissage du GRETA-CFA 49 et sous la direction du Conseiller Technique à l'Apprentissage (CTA), vous aurez principalement à intervenir sur la gestion administrative des contrats de nos apprentis.

Vos principales missions seront :

- Suivre les dossiers administratifs
- Relancer les entreprises
- Saisir les dossiers sur le logiciel YPAREO selon les nouveaux processus établis

Profil

- Vous avez idéalement une première expérience au sein d'un organisme de formation
- Sens du relationnel et aisance rédactionnelle
- Etre organisé(e) et rigoureux(se)
- Maitrise de la communication téléphonique
- Maitrise du logiciel YPAREO serait un plus

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,YPAREO

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.