Secrétaire H/F - EMEIS

La Résidence Saint Jacques, située dans le 13ème arrondissement de Paris, est une maison de retraite médicalisée accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.

Sa capacité d'accueil est de 110 résidents répartis au sein de différentes unités de prise en charge:

- 2 unités protégées sur 2 étages
- des unités dites "classiques" sur 5 étages
- 1 PASA

Accès : Métro 6 /Glacière et un parking est mis à la disposition des équipes.
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et assurer la transmission des informations

Rédiger, mettre en forme et suivre différents supports administratifs (courriers, comptes rendus, notes, dossiers...)

Organiser, classer et actualiser la documentation administrative

Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de gestion

Apporter un appui administratif quotidien à la Direction et participer au suivi des dossiers institutionnels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Vous disposez d'excellentes capacités d'expression écrite et orale, ainsi que d'une bonne qualité rédactionnelle.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez structurer vos priorités et faire preuve de méthode dans votre travail.
Autonome et proactif(ve), vous savez également vous inscrire dans une relation professionnelle fondée sur la confiance et le respect des circuits hiérarchiques.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité dans l'exercice de vos missions.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe, savez écouter vos interlocuteurs et faire preuve de réactivité et d'empathie.