Assistantde Planification Aide à Domicile H/F - Ass Familles Rurales Soutien Domicile

FAMILLES RURALES 79 - Recrute un(e) assistant(e) de
planification aide à domicile (H/F)
Secteur : Bressuire, au siège de l'association
Poste à pourvoir immédiatement - CDD de remplacement 35h
Un métier à haute valeur humaine
Rejoindre Familles Rurales, c'est exercer une activité qui a du sens, en apportant un soutien
essentiel à des personnes âgées ou en situation de handicap, tout en intégrant une équipe
engagée et bienveillante.
Missions principales
Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous jouez un rôle clé dans l'organisation des
interventions à domicile. Vous assurez la planification, l'optimisation et le suivi des
interventions tout en gérant les imprévus du quotidien.
Vos principales responsabilités :
Construction des plannings
- Déployer les plannings hebdomadaires à partir des semaines types validées
- Optimiser les tournées selon les contraintes réglementaires et géographiques
- Affecter les intervenants en fonction de leurs compétences et disponibilités
- Transmettre les plannings aux équipes et aux bénéficiaires
Gestion des imprévus
- Traiter les absences (maladie, urgences)
- Réorganiser les plannings en temps réel
- Contacter les intervenants disponibles
- Informer les usagers et coordonner les actions
- Participer à l'astreinte
Suivi et contrôle
- Vérifier la bonne réalisation des interventions
- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Mettre à jour les plannings en continu
- Assurer l'archivage et le reporting
Support administratif
- Saisir les éléments pour la facturation
- Préparer les supports pour les réunions d'équipe

Experience: 1 An(s) - souhaité

Compétences: Animer, coordonner une équipe

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.