Référent Accueil & Admission - CDI H/F - Ramsay Santé

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

La Polyclinique du Parc Drevon dispose d'une équipe composée de 110 praticiens et 110 salariés. Cette équipe hautement qualifiée accueille environ chaque année 9800 patients en chirurgie ambulatoire, 1850 en hospitalisation complète et 6900 séances de chimiothérapie sont recensées.

La Polyclinique du Parc Drevon dispose de :
- 1 bloc opératoire de 7 salles d'opération, 2 salles dédiées à l'endoscopie, 1 salle de locale
- 1 salle de réveil de 14 postes
- 1 service d'Ambulatoire de 34 places
- 1 service d'Hospitalisation de 18 lits
- 1 service d'Oncologie - Hématologie de 30 places, installé sur le site de Valmy (18 Rue Lounès Matoub - 21000 DIJON)

MISSION

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Référent Accueil Admission en CDI.

Le Référent Accueil & Admission assure l'exhaustivité du dossier d'admission et la complétude des éléments qui le constituent, autant que possible avant l'entrée physique du patient en établissement. Il·elle contribue à la commercialisation des prestations hôtelières associées à la prise en charge médicale, tout en supervisant l'équipe, composée de 7 personnes.

Principales missions :

- Etablir le dossier administratif (pré-admission et admission directe)
- Traiter les dossiers du portail Doctolib
- Valider l'identité des patients pris en charge
- Anticiper/préparer les entrées pour le lendemain
- Proposer, gérer et suivre les prestations hôtelières
- Participer activement au déploiement de l'offre hôtelière en lien avec le Responsable Administratif et Gestion
- Réceptionner les chèques de provision
- Etablir la facture à la sortie
- Encaisser les factures
- Etablir les demandes de prise en charge
- Dématérialiser les dossiers administratifs
- Traiter les ouvertures TV
- Organiser le planning du service (7 personnes)
- Le/la Référent Accueil & Admission organise les activités du service d'admission, afin de garantir l'accueil et la prise en charge administrative des patients par l'Etablissement
- Il/elle accompagne son équipe dans la mise en place de nouvelles procédures d'accueil et d'admission et, de façon transverse, travaille en collaboration étroite avec plusieurs services connexes pour garantir l'application de ces nouvelles procédures durant l'ensemble de la prise en charge du patient
- Le/la responsable des admissions s'engage sur des objectifs de qualité d'accueil

Profil

Vous êtes disponible, avez le goût du challenge, et aimez travailler en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous ! Une première expérience en management est requise pour le poste.

Votre poste :
- Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible
- Durée hebdomadaire : 35h00, possibilité de temps partiel
- Roulement : Semaine du lundi au vendredi
- Salaire suivant l'expérience et la grille interne
- Prime Biannuelle
- Convention Collective FHP
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
- Avantages : Self sur place, mutuelle de base prise en charge à 70% et titre de transport pris en charge à 100%

Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d'une équipe dynamique, il ne vous reste plus qu'une chose à faire : Postuler !