Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratCDD uniquementRémunérationSelon grille indiciaire APHPService d'affectationService d'Hépato-Gastro-Entérologie Présentation du service
Présentation du service d'Hépato-Gastro-Entérologie (HGE) :

Le service comprend 55 lits d'hospitalisation:

- 21 lits d'hépatologie oncologie

- 15 lits de transplantation hépatique

- 8 lits d'hospitalisation conventionnelle

- 10 lits d'Unité de Soins Intensifs (situé u bâtiment Eole)

- Un hôpital de jour de 15 places au rez de chaussée

- Un service d'endoscopie digestive programmée et d'urgence, au rez de chaussée.

Les pathologies traitées:

Prise en charge de tous les patients atteints de maladies aiguës et chroniques du foie, et de tous les cancers digestifs, depuis le dépistage jusqu'au traitement.

Présentation des équipes:

Equipe médicale:

- Chef de service: Pr DAMAIS-THABUT
- Responsables d'unités: Pr BACHET, Pr CONTI, Dr LEBRAY, Dr FRON, Dr RUDLER
- Des PUPH, chefs de clinique, internes, médecins vacataires, externes

Equipe paramédicale:

- 1 cadre supérieur de santé
- 4 cadres de santé
- 74 infirmières
- 35 aides-soignants
- 2 psychologues
- 3 secrétaires hospitalières.
- 6 secrétaires médicales
- 3 coursiers
- 1 logisticien
- 1 diététicienne
- 1 assistante sociale à temps partiel

Vos missions
- Gestion du secrétariat de 4 médecins.
- Envoi des courriers / comptes rendus opératoire ou de Consultation
- Préparation des consultations
- NUmérisation des documents pour les dossiers médicaux
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients
- Programmation des rendez-vous : consultations, fibroscans, anesthésiste
- Courrier de réorientation
- Edition des anapaths d'endoscopie digestive
- Remplacement lors de l'absence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et mais si besoin avec l'ensemble de l'équipe

Profil recherché
- Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
- Discerner le caractère urgent d'une situation
- Communiquer avec les patients et leur entourage
- Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative et réactivité
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Droits du patient
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Droits du patient
- Très bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Droits du patient
- Expériences dans le domaine du secrétariat médical
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 par jour, du lundi au vendredi. Repos samedi, dimanche et jours fériésTélétravailOui
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2026-21485