Secrétaire Administratif & Gestionnaire de Club H/F - API Expert RH

API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au coeur de son travail.

Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API !

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API RECRUTE pour l'un de ses clients ET SECRETARIAT / GESTION DE CLUB SPORTIF (H/F)

Vous aimez les environnements polyvalents, dynamiques et où chaque journée est différente ?
Vous souhaitez vous investir dans un poste central au sein d'une structure associative en plein développement ?

Nous recrutons un(e) Secrétaire administratif(ve) & gestionnaire de club pour un club sportif reconnu, basé à Revel (31250).

Conditions :

Poste basé à Revel (31250)
Prise de poste au 1er juin
CDI à temps partiel (environ 20h/semaine)
Horaires en journée avec flexibilité selon l'activité (pics d'activité, événements, week-ends ponctuels)
Rémunération : à définir et négociée directement avec le président du club
Des tests de personnalité et métiers seront réalisés lors des entretiensVotre rôle
Véritable pilier du club, vous assurez la bonne gestion administrative, financière et sportive en lien avec les dirigeants, éducateurs, instances et partenaires.

Vos missions au quotidien :

Communication & coordination

Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails et diffusion des informations
Interface avec les instances sportives (district, ligue, fédération)

Gestion sportive (FOOTCLUB)

Gestion des licences, engagements d'équipes
Organisation des rencontres et suivi des compétitions
Préparation des feuilles de match et FMI
Suivi des dossiers disciplinaires

Comptabilité & trésorerie

Saisie comptable (factures, encaissements, virements)
Rapprochements bancaires
Suivi des comptes et opérations financières

Gestion administrative

Suivi des licenciés et des cotisations
Organisation des plannings (matchs, entraînements)
Gestion des demandes (terrains, inscriptions, aides)
Recherche et suivi des subventions et archivage

Partenariats & événements

Suivi des sponsors et facturation
Organisation administrative des événements (tournois, stages, etc.)

Gestion RH (structure légère)

Gestion des défraiements
Préparation des éléments de paie (petite équipe)
Suivi administratif des contrats

Votre profil :

Formation Bac +2 minimum obligatoire en gestion / administratif / comptabilité
Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)
À l'aise avec les outils numériques (type logiciels métiers)
Organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel et sens du service
Une expérience en milieu associatif ou sportif est un vrai plus

Pourquoi ce poste ?

Un rôle clé au coeur du fonctionnement d'un club structuré
Une grande diversité de missions
Un environnement humain, engagé et stimulant
Une opportunité de contribuer à la structuration et au développement d'un projet sportif ambitieux

=> Candidature confidentielle via API
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