Secrétaire - Gérant d'Activité H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gérant de l'activité «BARS»
- Réaliser les achats dans le respect de la réglementation en rigueur
- Mettre à jour la carte des boissons
- S'assurer du respect de la réglementation relative à l'alcoolisme en gendarmerie
- Contrôler et réaliser des inventaires de stocks de manière hebdomadaire
- Vérifier quotidiennement les ventes et avances de fonds
- Procéder au règlement en comptabilité des factures de ventes
- Manager et établir le planning des personnels en poste sur l'activité
- S'assurer du bon entretien des locaux et des matériels

Gérant de l'activité «SECRÉTARIAT» au cercle mixte
- Établir des factures
- Contrôler les règlements
- Gérer les pensions élèves ( prévisions d'effectifs, décomptes, recomptes, règlements ...)
- Effectuer les réservations de repas et de chambres
- Effectuer les procédures de fin de mois
- Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et clients
- Accueillir et renseigner les différents usagers du cercle mixte
- Effectuer la vente des tickets repas
- Gérer les fournitures administratives
- S'assurer de la bonne tenue des locaux et de l'entretien du matériel qui sont mis à sa disposition
- Veiller à la mise en oeuvre de la réglementation en matière de lutte contre l'incendie, d'hygiène et de sécurité applicable aux établissements de restauration collective.
- Assurer des astreintes sur site et téléphoniques au cercle mixte

Vos activités secondaires :

Suppléer le cas échéant sur l'activité «HOTELLERIE» et «SALON DE COIFFURE»

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gérance Secrétariat / Accueil
Gérance Bars

Composition et effectifs du service
1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)

Composition et effectifs du service SECRÉTARIAT
1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)

Composition et effectifs du serviceBAR
2 personnels civils de statut fonctionnaire
1 personnel civil de statut ouvrier état

Liaisons hiérarchiques
- Directeur du cercle mixte

Liaisons fonctionnelles
/

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des connaissances en informatique - bureautique - Niveau Maîtrise - Requis
Avoir des connaissances budgétaires et comptables - Niveau pratique - Requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - Requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe - Niveau Maîtrise - Requis
Savoir s'organiser : Niveau pratique - Requis
Savoir analyser - Niveau pratique - Requis
Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique - Requis

Savoir être

Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis
Savoir s'adapter : Niveau pratique - Requis
Savoir communiquer : Niveau pratique - Requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.