Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Ass Grim

GRIM est une association à but non lucratif (loi1901) qui propose des solutions adaptées aux personnes vivant avec un handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique.
La raison d'être de l'Association GRIM est d'être une force collective et ouverte pour créer une société innovante belle et inclusive où chacun a plaisir à participer à être un citoyen à part entière.
Notre mission est de faire exister la voix des personnes invisibles pour leurs accès aux droits fondamentaux au travers de l'habitat, la protection juridique et l'accompagnement en démontrant notre impact social et économique positif.

Chaque foyer est conçu pour apporter une solution d'hébergement à 15 personnes en situation de handicap psychique stabilisé, ans bénéficiant d'un suivi psychiatrique et aptes à s'inscrire dans une vie collective.
Dynamique et à taille humaine, l'équipe de chaque foyer est composée d'une coordinatrice, de 5 ou 6 accompagnants, d'une maîtresse de maison et de 3 surveillants de nuit ainsi qu'un(e) assistant(e) social qui intervient sur les 3 Maisons du GRIM (L'Arbresle, Lyon 1er et Lyon 3).MISSIONS :
Basé sur un des foyers, le ou la secrétaire intervient pour les 3 maisons sur les missions suivantes :
Appui administratif (scan indexation, mise à jour des dossiers des résidents et divers documents)
Soutien administratif de l'assistant(e) social(e) (relance liste d'attente, saisie de dossiers résidents sur logiciel métier)
Rédaction et gestion de courriers courants
Missions ponctuelles liées à la vie des foyers (commandes, prise de RDV.)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

Expérience dans le secteur médico-social serait appréciée
Logiciel IMAGO ou autre SI
Adaptabilité à travailler en équipe
Autonomie et réactivité
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et organisation
Force de proposition

TRAVAILLER CHEZ GRIM C'EST AUSSI :

Bénéficier d'une couverture santé de qualité,
Une contribution de l'employeur à divers programmes (formations qualifiantes, accès logements.),
Une flexibilité des horaires et une organisation du travail améliorant votre qualité de vie au travail (horaires flexibles, télétravail),
Un environnement de travail où la question du « sens » est une évidence au quotidien, où les valeurs humaines sont fortes, politique RSE et QVT,
Des chèques vacances et chèques cadeaux.
Une politique de formation au plus près des évolutions du secteur (rétablissement, pouvoir d'agir, inclusion.).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Très bonne connaissance de l'outil informatique,Connaissance des procédures administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.