Assistant Pédagogique H/F - Selforme

Contexte
Dans le cadre du développement et du suivi des actions de formation menées au sein des branches territoriales, nous recrutons un assistant pédagogique chargé d'assurer la qualité du suivi des parcours apprenants et la conformité des dispositifs de formation.

Missions principales*
1. Coordination et organisation des dispositifs de formation
- Transmission des éléments de cadrage pédagogique : calendrier/ruban pédagogique, catalogue e-learning.
- Récolte des CV formateurs et mise à jour de la grille des interlocuteurs.
- Communication auprès des équipes
- Analyse pédagogique des rubans de formation.
- Saisie des contraintes de calendrier.
- Saisie des plans de formation et paramétrage de l'offre de formation dans les outils dédiés.

2. Individualisation des parcours
- Contrôle du respect des processus des branches territoriales.
- Récolte et analyse des Plans Individuels de Formation (PIF).

3. Suivi pédagogique et qualité des parcours
- Contrôle des pratiques de suivi de l'assiduité des apprenants.
- Suivi du remplissage :
o du cahier de texte
o des compétences
- Suivi des visites en entreprise.

4. Gestion et paramétrage des outils pédagogiques
- Envoi des codes aux tuteurs et formateurs.
- Déblocage des cours pour les apprenants et les formateurs.
- Gestion et suivi des licences pédagogiques
- Suivi des indicateurs pédagogiques.

Une appétence pour la digitalisation est un plus tout comme la maîtrise de l'outil YPAREO.

*Liste de missions non exhaustives

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes