Agent Archiviste - Officier d'État Civil - Montreuil H/F - Communes

Service : Archives - Documentation Direction :Démarches, du Droit et du Document

Catégorie : C

Mission : L'agent archiviste officier d'état civil contribue à la mise en oeuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.Les missions consistent à accueillir, informer, orienter les usagers et coordonner l'agenda des archives municipales. L'agent représente l'image du service et de la collectivité tout en pouvant instruire certaines demandes selon son niveau de connaissance.
Il/elle assure également des tâches d'état civil, notamment la remise d'actes et la tenue administrative.Il/elle participe à la communication et à la valorisation en accompagnant les usagers, en effectuant des recherches et en assurant la communication des documents ainsi que leur rangement.Il/elle contribue à la logistique du service en gérant le courrier, en suivant les stocks et en participant à la régie. Enfin, Il/elle prend part au traitement archivistique en recueillant des informations, en identifiant et analysant les documents, en les classant et en rédigeant les instruments de recherche nécessaires à leur indexation.Il/elle contribue à la mise en oeuvre des projets du service, des outils ou procédures internes et contribue à leur amélioration.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260408000194-agent-archiviste-officier-etat-civil?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir faire

appliquer les règles, normes d'archivage (ISAD (G), ISAAR (CPF)), la réglementation du domaine des archives

classement et analyse archivistiques

communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en externe (partenaires, usagers, prestataires)

mettre en oeuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives

prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

retrouver l'information

utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques

Savoirs

culture générale

déontologie archivistique

environnement de travail (institutionnel, juridique)

méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics

outils informatiques

principes de procédures de collecte et de traitement

règles et principes du classement et de l'analyse archivistique

règles communes à la rédaction des actes d'état civil ; Procédures administratives de délivrance des actes civil

techniques de conservation des supports des documents

graphisme et mise en page

Savoir-être

capacités manuelles

esprit d'analyse et de critique

confidentialité

curiosité

discrétion

qualités physiques

qualités relationnelles

rigueur

sens de l'observation, de l'organisation et du service public

HABILITATIONS

Officier d'état civil