Assistant Administratif Polyvalent - Grhff - Sdis de la Charente H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Un poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est vacant au sein du groupement ressources humaines, formation et finances (GRHFF).

Le Service départemental d'incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer plus de 17 000 opérations chaque année.

Poste à pourvoir dès que possible.

Cadre d'emploi : catégorie C
Régime de service : temps complet / SHR
Supérieur hiérarchique : coordinatrice administrative en charge du secrétariat général du groupement

Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du groupement,
- Gérer le secrétariat du groupement : frappe et mise en page de courriers, archivage et classement, enregistrement du courrier arrivé et départ,
- Gérer le secrétariat des instances consultatives : gérer les convocations sous l'autorité du secrétariat général du groupement, participer aux instances, prendre des notes et rédiger les PV,
- Gérer le secrétariat pour le service des personnels volontaires : gérer les demandes de concours des sapeurs-pompiers volontaires (état de service), gérer les demandes de saisonniers, aider le suivi des arrêtés (enregistrement, diffusion, classement et création des fiches de liaisons),
- Gérer le secrétariat pour le service formation et activités physiques : gérer la boîte mail du service, gérer le transfert des diplômes, aider en fonction des demandes ponctuelles (utilisation logiciels métiers).

Missions secondaires :
- Gérer le secrétariat pour le service des personnels permanents : aider en fonction des demandes ponctuelle sur la rédaction des actes administratifs,
- Assurer le binômage en l'absence de l'assistante administrative et comptable : gérer les dossiers d'assurances et les accidents de travail,
- Assurer la continuité d'accueil physique et téléphonique de la direction en fonction des nécessités de service.

Profil :
- Disponibilité et sens du service public,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité à rendre compte,
- Discrétion, réserve et loyauté,
- Capacité d'adaptation et d'initiative.