Assistant·e de Direction - Rennes Métropole H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction des Projets d'Equipements Publics et de l'Unité Administration et Budget, nous cherchons un.e agent.e pour réaliser les missions d'assistance administrative, d'une part pour le responsable de la direction, et d'autre part pour les membres de l'Unité.

Assister le responsable de la direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de compte-rendus, accueil physique et téléphonique, votre rigueur et votre organisation vous permettent d'assurer au mieux ces missions d'assistanat du directeur.
Assister l'Unité Administration et Budget : au sein de cette unité, vous rédigez et mettez en forme des écrits (courriers,
comptes rendus, notes,....) et gérez le circuit de signatures papier et électronique. Aussi, vous assurez le suivi et l'actualisation des procédures classement.
Assurer un travail en binôme avec l'assistance du service programmation : vous avez un rôle de référent.e sur des missions transversales (référente RH, PDA, informatique, restauration) gérez le circuit du courrier postal et avez à coeur de partager les informations sur l'avancement des dossiers pour assurer la continuité du service en cas d'absence ou de congés.

Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Esprit d'initiative
Discrétion
Rigueur et organisation
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques