Assistant Administratif H/F - Menway Emploi

Avec ses 180 experts de l'emploi, répartis sur une 70 agences en France, Menway est un acteur majeur des ressources humaines.
Le cabinet de recrutement MENWAY de Saint Vulbas, représenté par Laurine, Cindy et Camille, vous propose régulièrement des opportunités dans les domaines de l'ingénierie et du tertiaire.
Nous recherchons des profils qualifiés en CDI, CDD mais également en intérim, de Loyettes à Bourg en Bresse, en passant par Lagnieu, la plaine de l'Ain, ...Dans le cadre d'une création, je recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF h-f, dans le cadre d'une longue mission intérim.

Le poste consiste à assurer la gestion administrative en lien avec les Eco-Organismes et la gestion des facturations clients et fournisseurs, ainsi que la gestion des demandes administratives inhérentes.

Vos missions seront :
- Accompagner le lancement des activités liées
- Créer les sites tiers
- Créer les affaires
- Renseigner les prix de facturation
- Récupérer les données informatiques ou les appels de facture du mois précédent et vérifier la cohérence des données : poids, dates et prix
- Transmettre les données aux différents sites (stocks, tickets de pesée, BSD...)
- Vérifier les réceptions et mise en facturation
- Saisir dans un tableau : les expéditions, les apports, les bennes effectuées en sous traitance
- Saisir les prix des prestations sous traitées dans le logiciel métier
- Saisir les poids réceptionnés
- Préparer la facturation des matières
- Tenue des stocks

CONDITIONS et REMUNERATION

Longue mission intérim
Horaires de journée, 39h hebdo
Taux horaire : 14EUR brut de l'heure + heures supp majorées + heures de pause indémnisées
Prime vacances versée annuellement, environ 2000EUR

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Rigueur et dynamisme
- Réactivité, prise d'initiative
- Méthode et organisation
- Approche Client
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel...) et logiciels spécifiques,
- Sens de la pédagogie, de la communication, du dialogue et de la négociation,
- Rédaction et mise en forme de procédures écrites.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.