Assistant d'Exploitation H/F - Page Personnel

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles "Habitat et Collectivités" et "Tertiaire et Industrie", recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

* Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)
* Organisation des réunions internes et réalisation des compte rendus,
* Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)
* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
* Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes
* Gestion des accès : informatique, téléphonique et badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
* Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)
* Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables à réaliser
* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,
* Facturation des travaux,
* Suivi des documents, classement et archivage,

Les avantages liés à ce poste :

* Rémunération sur 13 mois
* Primes de vacances & primes spécifiques
* Compte épargne temps
* Tickets restaurant
* Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

* Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire,
* Connaissances solides en administratif,
* Une appétence pour les chiffres,
* Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.