Comptable Polyvalent CDD Juin-Septembre 2026 H/F - CHATEAUFORM

Chez Châteauform', notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos Talents sont au coeur de notre engagement.

Qui sommes-nous ?

o Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans.

o Plus de 2 000 Talents engagés au quotidien.

o 91,2% de nos Talents confirment qu'il fait bon travailler chez Châteauform' en 2023.

Inside s'est vu confier l'exploitation d'un établissement sur mesure : la Deloitte University EMEA.
Deloitte est un acteur mondial de référence en Audit & Assurance, Consulting, Financial Advisory, Risk Advisory, et Juridique & Fiscal.

L'université dispose de 260 chambres et peut accueillir jusqu'à 500 participants par jour sur 22 000 m² dédiés à l'apprentissage, au développement des leaders et à la culture d'entreprise.

Au-delà des chiffres, Châteauform' incarne une aventure humaine.Notre mission est d'insuffler de la chaleur ajoutée à chaque rencontre, d'inspirer les entreprises et de les aider à révéler leurs talents.

En tant que Comptable Fournisseurs H/F, vous êtes rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et avez pour principale responsabilité la bonne tenue des comptes comptables et vous êtes le principal interlocuteur de nos fournisseurs.

Vos principales missions :

Comptabilité fournisseurs

- Vérifier et enregistrer les documents comptables reçus (factures, notes de frais).
- Vérifier le contenu, la codification, le montant, la TVA des factures avant de les saisir en respectant la législation et les procédures en vigueur.
- Préparer les règlements dans le respect des délais règlementaires.
- Gérer les ouvertures de comptes Fournisseurs.
- Suivi et mise à jour du fichier des contrats pour l'ensemble des services.
- Réconciliations bancaires.
- Faire le suivi des dépenses auprès des différents services de l'hôtel pour garantir l'exactitude des écritures comptables.
- Gérer les provisions et charges constatées d'avance.
- Contribuer à la clôture de fin de mois.
- Participer aux inventaires de fins de mois.
- Effectuer les audits financiers en liens avec la fonction.

Comptabilité clients

- Traite l'ensemble des tâches relatives à la comptabilité clients
- Enregistre les opérations comptables
- Impute les factures clients dans les comptes de charge
- Assure un suivi complet et régulier des factures et des encaissements
- Applique la législation sur les transactions en vigueur (droits de douanes, taxes diverses, etc.)
- Participe à la clôture mensuelle et annuelle des comptes
- Vous travaillez en étroite collaboration avec tous les services de l'hôtel
- Liste non exhaustive et pourra être amené à évoluer

Et aussi,

- Faire la liaison entre notre service administratif et les services opérationnels
- Vous pourrez être amené à intervenir, en cas d'absence, sur d'autres périmètres comptables
- Participer à l'amélioration continue en développant la qualité des services fournis et la satisfaction client.
- Savoir Vivre :

Vous placez le client au coeur de vos priorités et veillez à lui offrir une expérience attentive, généreuse et sincère. #AmourDuClient
Vous incarnez et faites vivre au quotidien les valeurs de Chateauform'. #LoyautéEtHonnêteté
Un Talent heureux fait des Clients heureux - Vous faites attention à l'autre, êtes porteur·se d'une ambiance propice au bien-être collectif et adoptez une posture respectueuse des rôles, des responsabilités et des périmètres de chacun. #EspritDeFamille
Vous osez décider et arbitrer dans le respect du cadre établi. #AudaceEtInitiative
Vous êtes curieux·se, vous apprenez de chaque situation et contribuez activement à la montée en compétence collective. #GrandirEtFaireGrandir
Vous êtes engagé·e dans une recherche constante de performance durable, avec exigence, sens du détail et goût du travail bien fait. #Performance

Savoir être :

- Vous faites preuve de calme et de rigueur dans la gestion des échéances et lors des périodes de forte activité.
- Vous savez vous organiser pour prioriser les tâches et garantir la fiabilité des traitements comptables.
- Vous communiquez de façon claire et constructive au sein de l'équipe, en interne et avec les partenaires externes.
- aux détails, vous veillez à l'exactitude des données et à la conformité des documents.
- Vous savez demander de l'aide ou partager une difficulté en toute transparence pour favoriser le bon fonctionnement du binôme et de l'équipe.
- Vous faites preuve d'esprit d'initiative et proposez des pistes d'amélioration dans votre périmètre.
- Vous vous adaptez avec souplesse aux imprévus et restez orienté.e solution face aux aléas du quotidien.

Savoir-faire :
Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité générale et analytique, idéalement avec une expérience dans le secteur hôtelier.
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et la suite bureautique ; la connaissance du logiciel Cegid est un atout apprécié.
Vous avez une maîtrise avancée d'Excel pour le traitement, l'analyse et la présentation des données comptables (tableaux croisés dynamiques, formules, automatisations...)
Vous suivez l'actualité fiscale et intégrez rapidement les nouveautés réglementaires.
Vous travaillez de manière méthodique, rigoureuse et organisée, tout en sachant gérer les priorités.
Vous êtes attentif aux détails dans votre analyse, contrôle et fiabilité des données comptables.
Vous travaillez en équipe tout en étant capable d'autonomie et de prise d'initiative.
Vous disposez d'un sens du service et savez écouter, accompagner et conseiller les leaders comme les équipes sur site.
Vous communiquez efficacement, y compris en anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit.
Vous êtes titulaire d'un niveau Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion.