Chef du Secretariat de Direction H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d'approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l'étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu'aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d'instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d'articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.
L'Etablissement Central des Matériels du Service de Santé des Armées (ECMSSA) est un établissement à vocation technique et logistique ayant principalement pour missions l'étude, l'expertise, l'aide à l'achat, les essais de qualification, la maintenance, la constitution, la logistique et la formation des techniciens au profit des matériels déployés dans les formations relevant de la chaîne du ravitaillement médical.
Le Département Administratif (ADM) est la structure de soutien de l'établissement indispensable au fonctionnement de l'ECMSSA et à ce titre il dispose des sections suivantes :
-un secrétariat de direction ;
-une section budget - finances ;
-une section comptabilité analytique - contrôle interne.

Affecté au sein du secrétariat de direction du département administratif, vous assurez la fonction de chef du secrétariat de direction de l'établissement et à ce titre vous :
- organisez les activités du secrétariat et managez votre adjointe ;
- tenez à jour les registres réglementaires ;
- tenez à jour l'agenda du directeur ;
- rédigez des comptes rendus de réunion ;
- assurez la diffusion des informations administratives courantes ;
- assurez la fonction de point de contact RH en appui de chef de département ;
- assurez le soutien du chef de département dans des domaines spécifiques (ressources humaines, infrastructure, soutien commun, etc.).

Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine d'un secrétariat de direction, des connaissances en informatique, dans l'utilisation des logiciels de bureautique et de gestion du courrier sont requises. Vous devrez être méthodique, organisé(e), savoir travailler en autonomie et faire preuve de discrétion.
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité d'évolution au sein du service de santé et du ministère des Armées, voire en interministériel.