Assistant Commercial et Comptable H/F - Horizon Metiers

Horizon Métiers, groupement d'empoyeur multisectoriel depuis 2013, recrute pour l'un de ses adhérents de la Vienne (86) un Assistant commercial et comptable H/F en CDI à temps plein

Missions commerciales :
Relation client & support technique
- Informer, assister et conseiller les clients par téléphone et par e-mail.
- Identifier leurs besoins, proposer des solutions adaptées et répondre aux questions techniques.
- Relancer les clients après l'envoi des devis et assurer le suivi commercial.

Gestion des devis, commandes et appels d'offres
- Élaborer les devis avec intégration des fiches techniques (SAGE).
- Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'appels d'offres.
- Gérer le cycle complet des commandes, de l'enregistrement à la facturation.
- Solliciter et comparer les devis de transport.
- Passer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi.

Relations fournisseurs & gestion administrative
- Entretenir les relations commerciales et techniques avec les fournisseurs.
- Gérer les litiges produits et veiller à leur résolution.
- Mettre à jour les tarifs fournisseurs, gérer les exports et vérifier la cohérence avec la facturation.

Gestion des données & outils
- Créer les nouveaux articles dans l'ERP Presta Connect, mettre à jour les informations produits et tarifs.
- Suivre les formations techniques dispensées par les fournisseurs pour maintenir un niveau d'expertise.

Missions financières :

Gestion de la facturation et des opérations financières
- Réaliser la facturation clients et enregistrer l'ensemble des opérations comptables (ventes, achats, frais généraux) dans SAGE.
- Effectuer le lettrage, les rapprochements bancaires et assurer le suivi des règlements fournisseurs et clients.
- Déposer les factures sur Chorus et gérer les déclarations de TVA.

Suivi des règlements et relances
- Suivre les encaissements clients, réaliser les dépôts de chèques et traites.
- Gérer les impayés et effectuer les relances nécessaires auprès des clients.

Relations fournisseurs, clients et expert-comptable
- Vérifier quotidiennement les commandes fournisseurs et assurer le règlement des factures.
- Gérer les litiges et maintenir un lien régulier avec les fournisseurs, les clients et l'expert-comptable.

Administration financière et reporting
- Archiver annuellement les documents financiers.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord pour garantir une vision fiable de l'activité.

Profil recherché :
- Titulaire d'un BTS MUC, NDRC ou Compta gestion
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise d'Excel, Sage, Chorus, Pennylane et Prestaconnect
- Savoir être : organisation, rigueur, esprit d'équipe, capacité à vendre et à convaincre, autonome

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).