Assistante Administrative et RH H/F - O2 TOIT MONTPELLIER

O2 TOIT, est un groupe français spécialisé dans les énergies renouvelables depuis plus de 10

ans.

Notre ambition ? Participer à construire un monde plus durable et un avenir meilleur.

Notre mission ? Vous aidez à faire des économies d'énergie durablement grâce aux énergies

renouvelables et notamment à l'énergie solaire.


Rejoindre O2TOIT, c'est intégrer une entreprise à taille humaine en forte croissance, où

chaque collaborateur contribue activement à notre ambition collective.

Missions principales

1. Gestion Administrative et RH

· Accompagnement des salariés :

o Rédaction, suivi et archivage des contrats de travail (CDI, CDD, alternance,

etc.).

o Gestion des dossiers individuels (paie, congés, absences, formations).

o Interface avec le cabinet de paie pour garantir la conformité légale et la

fluidité des processus.

· Production de documents :

o Rédaction de protocoles clients et de documents internes (notes de service,

procédures).

o Application des notions juridiques en droit du travail (conventions

collectives, accords d'entreprise).

2. Gestion Comptable et Financière

· Suivi administratif :

o Collecte, vérification et transmission des factures fournisseurs via

Pennylane.

o Gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques (saisie, validation,

remboursement).

o Relation avec le cabinet comptable : préparation des éléments pour la

clôture mensuelle/annuelle.

· Paiements :

o Suivi des échéances et relances si nécessaire.

3. Office Management et Logistique

· Gestion des agences :

o Suivi des baux commerciaux et des contrats de maintenance (prestataires,

ménage, fournitures).

o Organisation logistique (déménagements, aménagements, commandes de

matériel).

· Flotte automobile :

o Gestion des contrats de location/achat, assurances, et suivi des véhicules.

o Coordination avec les prestataires pour l'entretien et les réparations.

4. Communication et Support Interne

· Interface transversale :

o Point de contact entre les équipes terrain, les agences et la direction.

o Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires)

· Archivage :

o Classement physique et numérique des documents (respect des délais légaux

de conservation).

Formation et Expérience

· Diplôme requis : BTS Gestion des PME, Assistant RH, ou équivalent (Bac +2

minimum).

· Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire (assistanat RH, gestion

administrative, comptabilité).

Compétences techniques

· Outils bureautiques : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques,

formules), Word, Outlook.

· Logiciels métiers : Expérience avec un logiciel de paie (Pennylane, Ciel, Silae, etc.)

ou comptable.

· Droit du travail : Connaissance des bases (contrats, ruptures, obligations légales).