Responsable de la Régie des Collections et des Expositions - Musée de l'Ordre de la Libération H/F - Service Public

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la direction du directeur-conservateur, le responsable de la régie des oeuvres et des expositions est chargé des questions relatives à la sécurité, à la conservation préventive, au transfert et au mouvement des oeuvres des collections du musée de l'Ordre de la Libération ainsi que des questions administratives et de la gestion des marchés dans le cadre de la production des expositions temporaires.

AU SEIN DU POLE SCIENTIFIQUE :
1 chef de pôle, conservateur/directeur du musée
1 conservateur adjoint
1 assistant du conservateur
1 responsable du service de la MRF
1 responsable de la régie des collections et des expositions
1 responsable des collections photographiques
1 responsables des archives
1 chargé de gestion documentaire


MISSIONS GENERALES DU POSTE:
Le responsable de la régie des oeuvres et des expositions coordonne les mouvements des oeuvres aux plans physique, documentaire, administratif et technique. Il assure le suivi sanitaire des collections et des prêts ainsi que de leurs lieux de stockage dans le respect des normes de la conservation préventive. Il réalise le suivi administratif de production des expositions temporaires (budget, calendrier, contrats, marchés, assurance, catalogue) et de leur réalisation technique (logistique, convoiement, emballage, accrochage, démontage) en liaison avec le commissariat.

Régie des oeuvres:

- Gestion des prêts et dépôts extérieurs (préparation des oeuvres, emballage, enlèvement, convoiement, déballage et retour des oeuvres) en assurant la liaison avec la conservation et les prêteurs et emprunteurs

- Veille sanitaire des collections et entretien des salles de réserves dans le respect de la conservation préventive

- Gestion des restaurations (gestion des devis, préparation des oeuvres, emballage, déballage) en assurant la liaison avec la conservation et les restaurateurs

- Récolement des oeuvres en lien avec la conservation

- Gestion du climat et du contrôle thermo hygrométrique des espaces (exposition permanente et réserves)

- Réalisation de constats d'état

- Administration du logiciel de gestion des collections (S-Museum)

Régie des expositions :

- Coordination technique et financière du projet scénographique et graphique, de l'esquisse jusqu'au démontage

- Suivi et mise à jour du budget de l'exposition

- Gestion et suivi des contrats de prêts (préparation des documents demandés par les prêteurs)

- Coordination de l'ensemble des intervenants et prestataires en rapport avec la scénographie en liaison avec le responsable des moyens généraux

- Gestion des marchés publics (rédaction CCTP, analyse des offres, suivi de l'exécution, suivi du budget) en lien avec la secrétaire générale

- Coordination du soclage, de l'encadrement et du mannequinage des pièces présentées en lien étroit avec les commissaires et le scénographe

- Coordination de l'installation et de la désinstallation des oeuvres (réalisation de planning d'accrochage et de démontage, gestion des livraisons et enlèvements des oeuvres, gestion de la réserve tampon) en liaison avec la conservation

Tâches annexes:
- Participation à l'élaboration du catalogue de l'exposition et gestion des droits photographiques en liaison avec la responsable des fonds photographiques du musée.
- Gestion des consommables et matérielsde conservation en liaison avec la conservation
- Participation ponctuelle aux activités majeures de l'Ordre de la Libération
- Suivi du portail des collections: développement, recette, indexation du contenu, gestion des exports de données
- Mise en oeuvre de campagnes de numérisation et de prises de vue des collections

FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS:

Niveau 6

Expérience souhaitée 2 ans

SAVOIR-FAIRE :

Coordination d'expositions temporaires

Connaissances en conservation préventive

Rédaction et analyse de CCTP

Maîtrise de l'Anglais

Gestion des priorités

Gestion du stress

Coordination de projets

SAVOIR-ETRE:

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens du travail en équipe

Disponibilité

Diplomatie, aptitude à l'établissement de consensus