Assistant Recouvrement & Facturation H/F - BARCODIS

Entreprise leader des solutions d'étiquetage, de traçabilité & d'identification automatique (55 millions de CA), 1er fabricant français de solutions d'impression-pose (Eticoncept), membre de la French Fab.

Notre mission ? Inventer les solutions d'identification et de traçabilité qui vont résoudre de la meilleure des manières les enjeux de nos clients en les rendant plus performants et plus heureux.

C'est au quotidien que nous démontrons notre utilité et notre valeur, en concevant et mettant en place les solutions les plus performantes, innovantes et adaptées au besoin de chacun de nos clients selon leurs secteurs (Pharmacie, Transports & Logistique, Retail, Agroalimentaire), leur taille et leur problématique.

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation.

Votre rôle est d'assurer les relances des clients et d'aider à la facturation selon les consignes de la responsable de service.

Vos principales missions sont :

1. Recouvrement

- Veiller au bon règlement des factures
- Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client
- Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes de la responsable du service, les clients ayant des retards de paiement
- Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par email et par téléphone )
- Transmettre les dossiers complexes à la responsable

2. Facturation

- Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d'envois / BL)
- Etablir la facturation quotidienne
- Contrôler le corps de la facture (TVA /NET...)
- Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande
- Vérifier la réception d'acomptes ou de règlements à la commande
- Imputer l'acompte sur la commande en cours
- Envoyer la facturation par voie postale ou dématérialisée (mails ou portails dédiés)
- Archiver la facturation
- Collecter les bons de livraison
- Emettre des avoirs simples

Le poste est fait pour vous, si :

- vous avez une formation en comptabilité/gestion et une expérience de 2 ans en recouvrement & facturation ;
- Dotée d'une bonne expression orale et écrite, vous avez un excellent relationnel clients et êtes à l'ise au téléphone
- vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l'aise avec les chiffres et la lecture d'un compte client ;
- vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Office, Sage commercial) ;
- vous avez envie de rejoindre les 130 collaborateurs de Barcodis, acteur majeur et innovant dans les solutions de traçabilité avec des produits innovants.