Assistant Administratif Stage H/F - Sya Harper

SYA HARPER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Comptabilité, de la Finance, de l'Audit, de la Paie et du Juridique.

Nous accompagnons des cabinets d'expertise comptable et des entreprises dans leurs recrutements partout en France. Notre rôle est d'identifier des opportunités professionnelles en adéquation avec le projet et les ambitions de chaque candidat.

En tant qu'interlocuteur privilégié, nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement afin de vous proposer des postes en phase avec votre parcours, vos compétences et vos perspectives d'évolution.

Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait ?

Sya Harper recherche un assistant administratif pour soutenir l'activité quotidienne de son équipe et garantir la fiabilité du suivi administratif.

Le poste s'exerce au sein d'un environnement structuré où la rigueur et la discrétion sont essentielles. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables de service et les partenaires externes afin d'assurer la fluidité des échanges et la bonne gestion des dossiers.

Les principales missions confiées couvrent un périmètre large, centré sur la gestion documentaire et le suivi opérationnel :

- Gérer la réception, le traitement et l'archivage des courriers et documents
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes ou comptes rendus
- Tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données internes
- Assurer la coordination des agendas et la planification des réunions
- Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels

Vous évoluerez dans une fonction centrale, où la fiabilité des informations et la clarté des échanges sont déterminantes. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, de même qu'une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous appréciez le travail structuré et la précision dans les tâches confiées.

Votre sens de la méthode et votre souci du détail vous permettent de gérer plusieurs priorités à la fois, sans perdre en qualité.

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience d'au moins deux ans sur un poste administratif similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Orthographe et expression écrite irréprochables
- Capacité à gérer la confidentialité des informations traitées
- Esprit d'équipe, fiabilité et sens du service

Vous savez prioriser vos actions et maintenir un haut niveau d'organisation au quotidien.