Pmo en Charge du Reporting des Projets et Produits Numériques H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

La personne recherchée sera en charge de la mise en oeuvre et du suivi des indicateurs d'activité de la mission en charge des produits applicatifs de la Direction du numérique (DNUM) du Ministère. Dans le cadre de sa mission il aura deux activités principales :
- La mise en place des tableaux de bord de pilotage des produits et projets numériques, des indicateurs budgétaires, de suivi de l'exécution des marchés, d'indicateurs relatifs aux ressources humaines et à la maitrise des risques;
- Le déploiement de la stratégie d'outillage de ce reporting et la bonne configuration du/des outil(s) sélectionné(s). Il assurera à ce titre le rôle de Product Owner de ces produits.

Activité principale

L'agent est rattaché au chef(fe) de la Mission des Produits et Systèmes d'Information et apporte son expérience pour optimiser l'organisation au regard de ses enjeux et contraintes.

A ce titre, il diffuse et accompagne l'objectif principal de la mission qui est de générer des impacts positifs pour le Ministère et les usagers à travers les produits et projets numériques réalisés. Il est responsable, avec la chefferie de mission, de permettre un pilotage éclairé de la mission, d'harmoniser et d'optimiser les pratiques pour une plus grande performance des équipes.

Les activités qu'il devra prendre en charge dans sa mission PMO sont les suivantes :
1. Il met en place les indicateurs et les outils de pilotage dynamiques de façon à mesurer la performance des produits et des processus mis en oeuvre.
2. Il consolide, avec les équipes produit et les missions en adhérence, les calendriers, les capacités, les pipelines, les budgets, les risques du portefeuille d'applications et en fait la synthèse via des tableaux de bord.
3. Il prépare les budgets, rend compte de l'exécution, prépare les instances de gouvernance internes (e.g. les comités d'investissement, les comités ligne de produit) et avec les sociétés prestataires (e.g. comités stratégiques, de pilotage), et contribue aux rapports de performance.
4. Il contribue à l'homogénéité des pratiques, par la documentation et le suivi de la mise en place des pratiques de contrôle définies par la direction et la...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42000 € à 69000 € bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD d'une durée de 3 ans, renouvelable

Compétences attendues
Connaissance
- Budget et comptes d'exploitation - Maîtrise
- Gestion de ressources (financières, techniques, humaines) - Maîtrise
- Gestion des risques techniques et fonctionnels - Maîtrise
- Méthode de gestion de projet agile - Maîtrise
- Méthodologie de résolution - Maîtrise
- Techniques de contrôle et d'audit de la qualité - Maîtrise

Savoir-faire
- Animer une équipe - Maîtrise
- Communiquer - Maîtrise
- Coordonner - Maîtrise
- Elaborer un plan d'action, un programme - Maîtrise
- Piloter la performance - Maîtrise
- Rédiger - Maîtrise
- S'exprimer à l'oral - Maîtrise

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Expert
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit de synthèse - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'analyse - Expert

Compétence outil
- Outils de gestion de projet - Maîtrise