Gestionnaire en Ressources Humaines H/F - Service Public

Descriptif de l'équipe du Pôle des Ressources Humaines :

1 chef-fe de pôle, 2 gestionnaires en ressources humaines

L'agent.e aura la charge de réaliser des actes de gestion relatifs à la gestion administrative et de paie des personnels, et effectuer des travaux de secrétariat et classements, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales

-Gestion des ressources humaines de proximité:
Accueil et accompagnement des agents, suivi des dossiers, mise à jour des SIRH et appui aux activités réglementaires et de reporting

-Gestion de carrière des agents:
Effectuer le suivi des carrières des agents en liaison avec les services gestionnaires ministériels (MENESR, J&S), académique ou du Conseil régional Assurer la gestion administrative du suivi de carrière des personnels (avancement, mouvement...)

-Entretiens professionnels:
Organiser et Assurer le suivi de la campagne des entretiens professionnels

-Formation professionnelle:
Participation à l'élaboration du plan de Formation,suivi des demandes et des budgets, et veille réglementaire.

-Recrutement:
Assurer la publication et le suivi des offres de recrutement Alimenter et actualiser les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures des administrations de rattachement Elaborer les réponses aux candidatures et organiser les entretiens

-Paie préparation, saisie des éléments de rémunération et suivi des actes administratifs.

-Action Sociale et Politique Sociale Instruire les dossiers de prestations d'Action Sociale des agents de l'établissement dans le cadre du dispositif d'Action Sociale mis en oeuvre. Traiter et suivre les demandes dans le cadre de la politique sociale de l'établissement: prêt de matériel ou de véhicule utilitaire, montage et équilibrage de pneus

-Retraite Accompagner les agents dans leur démarche de demande de retraite

-Archivage Assurer le suivi du classement et de l'archivage des données RH

Activités secondaires

-Soutien au service

-Assurer la suppléance du secrétariat de direction lors des périodes de congés

Savoirs généraux:

Cadre juridique s'appliquant à la gestion des ressources humaines

Savoir généraux, théorique l'environnement professionnel:

Contraintes liées aux établissements publics

Connaissances requises des textes réglementaires

Textes relatifs aux régimes indemnitaires

Savoirs faire opérationnels:

Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Savoir utiliser des progiciels spécifiques (RenoiRH, Ghaudi, Virtualia...)

Avoir une bonne capacité rédactionnelle

Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles

Enregistrer et classer des documents

Savoir rendre compte

Informer et communiquer avec différents interlocuteurs

Savoir contrôler et fiabiliser ses activités

Mettre en oeuvre les processus en matière de rémunération

Calculer une paie

Traiter des données et des informations à caractère confidentiel

Rédiger et s'exprimer à l'oral

Accueillir une personne

Savoirs comportementaux:

Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.

Faire preuve de discrétion professionnelle et sens de la confidentialité

Aptitudes relationnelles

Capacité à faire preuve de réactivité et d'adaptabilité

Sens de l'organisation et capacité à établir un calendrier sur le moyen terme

Capacité de suivi, d'organisation et de rigueur

Respect des consignes données et des délais