Responsable du Service Affaires Générales et Immobilières H/F - Service Public

Le service des affaires générales et immobilières de l'ENSA Paris-Val de Seine est au service des missions de l'Ecole et en particulier la pédagogie et la recherche à travers les personnels administratifs, des enseignants, des chercheurs et des étudiants. Il a la responsabilité de la logistique de l'établissement (achats, courses, véhicule, aménagement pour l'évènementiel, ménage, gardiennage, entretien des espaces verts...).

L'équipe du service est composée de 11 personnes :
Un chef du service (catégorie A) ;
Le responsable des bâtiments et de leur transition énergétique (catégorie A) ;
Un technicien audiovisuel (catégorie B) ;
Un gestionnaire logistique (catégorie B) ;
L'équipe de surveillance composée de 4 appariteurs (catégorie C) ;
L'équipe de maintenance composée de 2 agents (catégorie C) ainsi que d'un apprenti.

Placé·e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'école et sous l'autorité fonctionnelle directe de la secrétaire générale, le·la chef·fe de service Affaires générales et immobilières pilote l'ensemble des fonctions patrimoniales, techniques et logistiques de l'établissement. Il·elle encadre une équipe pluridisciplinaire couvrant les études et travaux, la maintenance et l'exploitation du bâtiment. Dans un contexte de fort investissement immobilier (chantiers structurants en cours ou à venir), ce poste est un poste de pilotage stratégique autant que de coordination opérationnelle.

Missions principales
Pilotage des opérations immobilières et de travaux Conduire ou superviser les opérations de programmation, de maîtrise d'ouvrage déléguée ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage ; suivre les études (faisabilité, esquisse, APS/APD, PRO/DCE) ; piloter les chantiers jusqu'à la réception des ouvrages et la levée des réserves ; assurer les relations avec les prestataires, les maîtres d'oeuvre, les bureaux de contrôle, les coordonnateurs SPS et les administrations de tutelle (DRAC, DREAL, préfecture, SDESRAP...).
Exploitation et maintenance du bâtiment Organiser et superviser la maintenance préventive et corrective des installations techniques (CVC, électricité courants forts/faibles, plomberie, ascenseurs, sûreté, incendie) ; garantir la conformité réglementaire ERP ; piloter les contrats de maintenance et les marchés d'exploitation ; assurer la veille technique et réglementaire.
Management de l'équipe et gestion administrative Encadrer, animer et évaluer l'équipe du service ; organiser la charge de travail ; contribuer à la gestion budgétaire des crédits immobiliers et de fonctionnement courant ; produire les rapports, délibérations et notes à destination des instances (CA, CODIR).
Sécurité, sûreté et gestion des risques Assurer ou coordonner les fonctions de référent sécurité incendie et de responsable sûreté du bâtiment ; tenir à jour le document unique, le registre de sécurité, les plans de prévention ; organiser les exercices d'évacuation. .

Domaine technique et immobilier
Droit de la construction et de la commande publique (code de la commande publique, loi MOP, marchés de maîtrise d'oeuvre)
Réglementation des ERP (sécurité incendie, accessibilité PMH, code du travail)
Techniques du bâtiment : second oeuvre, fluides, électricité, structure, enveloppe
Outils de programmation immobilière et de conduite d'opération
Réglementation environnementale
Domaine administratif et financier
Comptabilité publique et exécution budgétaire en EPA
Connaissances des règles de la commande publique : MAPA, procédures formalisées, accords-cadres
Gestion documentaire et archivage

Savoir-faire
Conduite de projets complexes
Rédiger et faire évoluer un programme technique détaillé (PTD)
Piloter une opération en maîtrise d'ouvrage : de la programmation à la livraison
Lire et analyser des plans, des pièces graphiques, des CCTPs
Planifier et suivre un planning d'opération (type MS Project, GANTT)
Exploitation technique
Rédiger et suivre des contrats de maintenance (P2, P3, P5)
Mettre en place et exploiter un outil GMAO
Engager des démarches d'optimisation
Gérer les sinistres (relation avec les assureurs, réserves, expertises)
Management et communication
Encadrer une équipe technique et administrative (entretiens, évaluations, organisation du travail)
Rédiger des notes de synthèse et des rapports à destination des instances
Conduire des réunions de chantier et en rédiger les comptes rendus
Négocier avec des prestataires et des partenaires institutionnels
Travailler en transversalité avec les autres services de l'école (scolarité, recherche, ressources humaines)
Savoir-être
Rigueur et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation et résilience
Sens de la communication et de la médiation
Posture de chef de projet collaboratif sur les gros chantiers (rénovation thermique)
Sensibilité à l'environnement de l'enseignement supérieur en architecture