Gestionnaire Administratif H/F - Université Paris Cité

Rattaché à la Direction Générale Déléguée aux Études, à la Formation et à l'Innovation pédagogique,
le Pôle Innovation Pédagogique est un service d'appui à la transformation pédagogique qui accompagne
les enseignants-chercheurs dans leurs initiatives pédagogiques innovantes, dans l'appropriation d'outils
numériques pour l'enseignement et l'apprentissage, dans une approche réflexive sur leurs pratiques.
Le pôle organise des actions de sensibilisation et des événements pour promouvoir l'innovation
pédagogique. Il coordonne des actions structurantes dans le cadre de la Stratégie d'Excellence (StratEx)
de l'université. Il assure la gestion d'Unités d'Enseignement transverses et numériques et contribue à
l'aménagement d'espaces pédagogiques innovants.


Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la
structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Aider et accompagner les intervenants à la constitution des dossiers
- Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et
financière
- Utiliser les bases de gestion PHARE et OSE
- Vérifier les actes réglementaires et les heures des vacations à payer
- Assurer un appui sur l'activité du service en scolarité
- Mettre en paiement les chargés de cours, les surveillants et les tuteurs.
- Coordonner et Encadrer les tuteurs et les surveillants
- Rédiger le cas échéant des documents, des notices, supports d'information et en assurer
la diffusion auprès des UFR et des départements pour le service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne (personnel) et
externes (usagers

Connaissances:

Fonctionnement des administrations publiques et cadre réglementaire du secteur public
Dispositifs et procédures administratives, financières et RH
Utilisation des logiciels OSE, PhaRe, SIFAC
Outils bureautiques (Microsoft Office, LibreOffice)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Gestion administrative et financière (OSE, PhaRe, SIFAC)
Organisation de processus de recrutement et constitution de dossiers administratifs
Formation aux outils bureautiques et à la retouche d'images numériques

Savoir-être - Compétences comportementales:

Organisation et gestion efficace des priorités
Rigueur et respect des procédures
Adaptabilité face aux imprévus
Esprit d'analyse et autonomie
Sens de la communication et travail en équipe
Respect de la confidentialité et intégrité professionnelle