Assistant de Prévention H/F - Université de Valenciennes

Le SCD (Service Commun de la Documentation) dessert l'UPHF et son établissement composante l'INSA Hauts-de-France.
4 Bibliothèques universitaires : Mont Houy (campus de Valenciennes, site principal), Tertiales (centre-ville de Valenciennes), Cambrai, Maubeuge.
Personnel : 40 agents tous statuts confondus. L'équipe est très dynamique et motivée.
SID Sebina. SCD labellisé PBO+ par le MESR : 64h d'ouverture hebdomadaire sur les deux principaux sites.

A noter : le SCD s'est réorganisé en septembre 2025, avec pour objectif une meilleure articulation entre l'offre documentaire acquise, sous abonnement payant ou en open access, et les usages du public. Une politique forte autour de la science ouverte doit concerner non seulement l'appui à la recherche mais aussi l'appui à la formation, pour un accès aux savoirs avec et pour la société. La gestion de la BU de Cambrai existe depuis de nombreuses années. Depuis la mise en place des dispositifs CVEC, les équipements pour la réussite et la vie étudiante se sont développés sur les campus des antennes universitaires. Les gestionnaires de BU au sein des antennes universitaires sont donc amenés à répondre aux besoins de la communauté universitaire non seulement pour la réussite étudiante, la recherche, mais aussi la vie étudiante.

Sous la responsabilité de la responsable de l'action culturelle, de la médiation scientifique et de la vie étudiante :

Mission majeure - Assistant de prévention / Suivi du bâtiment (30%)

Évaluer les risques et mettre en oeuvre les actions de prévention
Appliquer et relayer les règles de santé et sécurité au travail
Mettre à jour le document unique et suivre les obligations réglementaires (ERP)
Coordonner les interventions techniques (tickets, prestataires, services internes)
Assurer le suivi des installations, équipements et aménagements (mobilier)
Préparer les dossiers sécurité pour les événements
Gérer les services liés au site : réservations de salles (Affluences, GRR), tri des déchets, fontaine à eau
Accompagner et former les agents sur les outils et consignes (dont DDRS)

Sous la responsabilité fonctionnelle du service accueil et services aux publics :

Mission mineure - Gestion de la circulation des documents (30%)

Gérer la navette intersites et le prêt à emporter (préparation, enregistrement, suivi)
Assurer le prêt entre bibliothèques (PEB) : traitement des demandes, recherches, logistique
Suivre le budget et la facturation du PEB
Participer aux opérations de relance des usagers
Suivre les inscriptions des lecteurs extérieurs et les procédures associées

Autres activités (40%):

Accueil et accompagnement des usagers (sur place et en ligne)
Participation à la qualité de l'accueil
Animation de visites de la bibliothèque

Connaissances attendues :

- Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité, de santé et de sécurité au travail et en matière de prévention des risques

- Normes et procédures de sécurité

- Ergonomie du poste de travail, gestes et postures

- Applications métiers

- Bâtiment, site et spécificités des locaux

- Élimination des déchets : règlementation du domaine et règles de tri sélectif

- Bibliothéconomie

- Méthildes de recherche bibliographique

- Systèmes d'information documentaire

Savoir faire :

- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (notamment lors de la tenue d'événements)

- Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention

- Evaluer les risques

- Gérer les conflits

- Gérer les relations avec les interlocuteurs

- Gérer les situations d'urgence

- Participer à la sécurité des personnes et des locaux

- Savoir rendre compte

- Utiliser les outils de recherche bibliographique

- Accompagner et conseiller

- Apporter une réponse personnalisée

- Applications métiers

- Travailler en équipe

Savoir être:

-Capacité d'adaptation

- Capacité d'écoute

- Rigueur, fiabilité

- Diplomatie

- Sens de la confidentialité

- Maîtrise de soi

- Réactivité

- Sens de l'initiative

- Sens relationnel