Assistant en Gestion Administrative H/F - Service Public

Réseau Numérique du Service Public de Formation (RNSPF)

Le réseau numérique du Ministère en charge des Sports

Le CREPS BFC, par convention avec le ministère en charge des Sports, pilote, anime et développe le RNSPF.

Constitué d'une équipe dynamique et motivée de 7 personnes, le RNSPF fonctionne grâce à :

- Ses différents relais sur tout le territoire ;

- Son équipe technique nationale

1. Suivi administratif et financier

- Actualiser les outils administratifs, les bases de données

- Suivre et actualiser le calendrier annuel

- Préparer les instances de gestion (bilan annuel, dossier CODIR)

- Préparer les convocations aux instances de gestion et diverses réunions

- Rédiger et diffuser les comptes-rendus (démarche qualité, ENT..)

- Suivre le circuit des conventions

- Suivre le circuit financier (devis, bon de commande...)

- Gérer les déplacements ( réservation des billets de trains, état de frais)

- Suivre les indicateurs Qualiopi

- Gérer et suivre les indicateurs PSQS

- Assurer le suivi adminsitratif des stagiaires en formation (convocation, financement, attestation de formation..)

- Assurer le suivi des licences du Kit Pédagogique et de Zoom.

2. Information
- Assurer le standard téléphonique

- Transmettre les informations et évènements relatifs au service auprès de la chargée de communication

Connaissances

Connaissance de l'administration des Ministères chargés de la jeunesse et des sports, des partenaires locaux (collectivités, mouvements sportifs...)

Techniques de communication

Techniques de secrétariat bureautique

Bases suivi financier

Avoir des compétences en informatique

Classement et archivage

Savoir Faire

Maîtriser l'orthographe

Rédiger des synthèses

Rédiger et mettre en forme les documents

Evaluer et hiérarchiser les besoins

Structurer son travail

Savoir planifier et respecter les délais

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir gérer les aléas

S'adapter aux différents interlocuteurs

Savoir être

Sens de l'initiative

Capacité d'adaptation et d'anticipation

Disponibilité

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens du relationnel

Sens de la confidentialité

Etre rigoureux

Esprit de synthèse

Sens du service public