Chargé RH - Paies H/F - Hero Expert

HERO Expert est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'industrie : Incontournable dans la région Auvergne Rhône-Alpes depuis 10 ans ! Accompagne les cadres et dirigeants dans leurs évolutions professionnelles ! Une belle opportunité est à saisir chez l'un de nos clients, spécialisé l'industrie mécanique à St Pierre en Faucigny (74) à la recherche d'un Chargé RH/Paie H/F. Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH et apportez votre soutien pour le traitement des salaires jusqu'aux DSN. Vous assistez le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière/GPEC et à la gestion de la paie. Vos missions : - Etablir les formalités d'embauche (contrats, déclarations d'embauche, adhésions prévoyance/mutuelle, etc.) - Aider à la saisie des arrêts de travail via la DSN (maladie, AT...) et aider aux suivis des remboursements CPAM et prévoyance - Saisir les éléments variables de la paie et faire les contrôles (arrêts maladie, AT, DSN, charges sociales...) - Etablir les bulletins de salaire sous validation de la/du Gestionnaire Paies et les déclarations sociales et DSN - Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masses salariales, entrée/sortie - Assurer le suivi des dossiers d'activité partielle et des diverses aides (aide apprentis, emplois francs, etc.) - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, BDESE...) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise - Préparer pour la/le Gestionnaire Paies la taxe Agefiph - Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) - Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement - Etablir des appels d'offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations de formation - Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d'alternance, avenants) des dossiers de formation - Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes) - Assurer le déploiement (suivi administratif et budgétaire) de la formation, rechercher des moyens de financement et optimiser les coûts « groupe » - Aider administrativement à organiser les élections des Institutions Représentatives du Personnel (IRP) - Accompagner les directeurs/RRH et les conseiller - Réaliser une veille juridique et sociale RH - Aider au traitement du travail administratif (archivage dossiers et courriers, etc.) - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives... Profil : De formation Bac +3 en Ressources Humaines Expérience minimale de 4 ans requise sur une fonction similaire Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif Connaissance des métiers de l'entreprise et de la convention collective de l'entreprise Connaissance de la gestion des ressources humaines (GRH) ou gestion de l'emploi et des parcours professionnels (GEPP), et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines) Connaissance des techniques et des logiciels de gestion de paie (SAGE) Connaissance de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation Maîtrise des outils bureautiques (bonne maîtrise d'Excel) et notamment du pack Office Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail Rémunération 35 à 38 KE brute annuelle