Assistante Manager H/F - Manpro Intérim

MANPRO INTERIM est une entreprise de travail temporaire à Paris IDF dans le 10 ème arrondissement spécialisée dans le transport, la logistique, et le déménagement.

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du transport, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) chargée d'assurer la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi du planning des collaborateurs.

Missions principales

Administration du personnel

- Gestion des dossiers du personnel
- Suivi des contrats de travail et documents administratifs
- Gestion des absences, congés et arrêts
- Mise à jour des informations dans les outils de gestion
- Suivi des visites médicales et formations obligatoires

Gestion du planning

- Élaboration et mise à jour des plannings des collaborateurs
- Coordination avec les équipes opérationnelles
- Gestion des remplacements et ajustement des horaires
- Anticipation des besoins en personnel

Suivi administratif

- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Classement et archivage des documents
- Interface avec les équipes internes et les clients

Profil recherché

- Niveau Bac minimum (administratif, gestion ou équivalent)
- Connaissance du secteur du transport appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions

- Contrat 35h par semaine
- Poste administratif avec interactions régulières avec les équipes opérationnelles
- Rémunération selon profil et expérience