Gestionnaire de Scolarité H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Faculté de Philosophie

Nombre d'agents du service de scolarité : 2

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : /

Lieu d'exercice : 7 rue de l'Université - 67000 Strasbourg

Relations hiérarchiques

Sous l'autorité de la responsable administrative


CDI

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : C

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Rémunération selon grille de la fonction publique

Mission

Gérer les formations dispensées par la Faculté de Philosophie et principalement la Licence de philosophie

Participer également à la gestion de la Licence Humanités, gérée par la Faculté des Lettres

Activités

Activités principales

Gestion pédagogique de la licence de philosophie et du master de philosophie (recherche et enseignement)

· Accueillir et informer les étudiants tout au long de l'année

· Gérer tout le cursus des étudiants, de l'inscription administrative (aussi bien les dossiers d'admission préalables que les candidatures d'études en France, et les droits différenciés qui en découlent). Il faut également gérer l'inscription pédagogique, puis les résultats sous Apogee (principalement pour la licence pour ce dernier point),

· Gérer les examens dans le respect de la réglementation du contrôle des connaissances : organiser le calendrier des épreuves, réceptionner et contrôler les sujets avant les épreuves, vérifier et saisir les résultats, et élaborer les différents documents préparatoires pour les réunions de jurys (principalement pour la licence).

· Modéliser l'offre de formation sous APOGEE et AMETYS.

Gestion administrative

· Saisir les emplois du temps et réserver les salles de cours dans ADE, en binôme

· Afficher les emplois du temps semestriels et veiller à leur mise à jour

· Vérifier régulièrement l'affichage destiné aux étudiants

· Relayer les informations destinées aux enseignants du département

· Rédaction de courriers et courriels courants

· Assurer le classement et l'archivage de tous les documents utilisés en scolarité

Activités associées

· Collaborer à la gestion pédagogique de la licence Humanités (gérée par la Faculté des Lettres)

· Mise à jour du site de la faculté, en binôme

· Aider à l'organisation d'élections : élections du directeur de faculté, élections des représentants étudiants, et BIATSS.

Candidater:

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/05/2026 à l'attention de Madame Laurence Wendling - Responsable administrative , à l'adresse mail :****@****.**

Connaissances sur l'environnement professionnel :

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les cursus d'enseignement

Compétences opérationnelles

Maîtriser l'expression orale et écrite
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtrise d'APOGEE, au besoin formation assurée par l'Université
Maîtrise d'ADE, au besoin formation assurée par l'Université
Bonne connaissance de TYPO 3, au besoin formation assurée par la DNUM
Maîtriser les logiciels bureautiques courants: WORD, EXCEL
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir hiérarchiser les tâches face aux situations d'urgence
Assimilation progressive des logiciels propres à la scolarité

Compétences comportementales:

Faire preuve de rigueur, de patience, et de compréhension
Disponibilité, autonomie et adaptabilité dans l'organisation du travail
Savoir agir avec une polyvalence maximale
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte