Chef Unité Recrutement Appui Logistique - Drf - Aae H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Violette, IRHIS, Harmonie LSO, Origine

Composition et effectifs du service : l'équipe de l'Unité Recrutement, Formation et Qualification est composée comme suit :

- Une équipe recrutement : 1 Secrétaire Administratif et 2 Adjoints Administratifs
- Une équipe formation : 2 Responsables de Formation Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation ; 2 Responsables de Formation Officier ; 2 Assistantes de formation
- 5 pôles de formation répartis sur la Direction Interrégionale du Grand Ouest

Votre hiérarchie : la Secrétaire Générale, la Directrice Interrégionale et son Adjoint.

Vos interlocuteurs métiers : les établissements pénitentiaires dans le ressort géographique de la Direction Interrégionale de Rennes ; au sein de la Direction de l'Administration Pénitentiaire : Conseiller Mobilité Carrière ; Bureau RH1, RH3, RH4 DAP ; la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Sociales ; l'École Nationale de l'Administration Pénitentiaire, tous les acteurs des services pénitentiaires et des politiques d'insertion, la Direction Interrégionale de Rennes.

Management:

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dédiée
- Conduire er piloter des projets transversaux
- Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion
- Impulser des projets et en assurer la mise en oeuvre administrative ou technique
- Animer les réunions de service du pôle administratif

Ressources humaines:

- Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du DRF
- Participer à la mise en place des procédures administratives (gestion de carrière, évaluation, télétravail)
- Maintenir une veille administrative
- Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels
- Evaluer les personnels administratifs de son équipe
- Participer au suivi des effectifs du DRF (organigramme ...)
- Gérer l'outil ORIGINE (planificateur)
- Valider les frais de déplacements des agents du DRF

Gestion des moyens:

- Gérer le parc auto
- Gérer le parc téléphonique
- Gérer la maintenance des locaux (Noyal sur Vilaine)
- Gérer les demandes de matériel (postes informatiques)
- Commander les fournitures de bureau
- Participer à la gestion budgétaire

Suivi administratif transversal:

- Participer à la préparation de réunion et compte rendu, suivi des conventions, charte de fonctionnement et d'engagement des pôles...)
- Suivre et proposer des outils de pilotage et contrôle (tableaux de suivi des pôles, outils dématérialisés d'évaluation)
- Participer au recueil de données (statistiques, tableaux de bord... à l'aide des applicatifs dédiés LSO H- Irhis -Violette)
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités
- Participer au CIF

Connaissances :

- Management
- Connaissances des tableurs

Savoir-faire :

- Discrétion et respect de la Confidentialité
- Aptitude à rendre compte
- Sens de l'analyse

Savoir-être :

- Sens du relationnel et de la communication
- Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Connaissance de l'environnement professionnel de l'Administration Pénitentiaire et connaissance en gestion des Ressources Humaines souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste: sans objet

Perspectives d'évolution professionnelle: sans objet