Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F - Ass Enseignement Sup Louis de Broglie

L'ECAM Louis de Broglie est un établissement d'enseignement supérieur privé à but non lucratif, reconnu EESPIG et membre de la CGE. École d'ingénieurs généralistes, elle est implantée sur deux campus, à Bruz sur le campus de Ker Lann près de Rennes, et à Cherbourg-en-Cotentin sur le campus René LebaDans le cadre d'une évolution du service, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous occupez une position alliant expertise technique, sens du service et contribution active à la structuration et à l'amélioration continue des pratiques RH.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. PRODUCTION ET FIABILISATION DE LA PAIE
- Réaliser la paie de A à Z : collecte des variables, traitement, édition des bulletins
- Contribuer à établir/contrôler les déclarations sociales (DSN) dans le respect des échéances
- Contrôler les données et sécuriser les processus de paie
- Identifier, analyser et corriger les anomalies avec rigueur et réactivité
- Assurer un reporting régulier auprès de la DRH

2. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Assurer la gestion complète des dossiers salariés : contrats, avenants, entrées/sorties, médecine du travail, suivi des temps de travail..
- Garantir la conformité des pratiques au regard du droit du travail et des obligations conventionnelles
- Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives

3. ACCOMPAGNEMENT ET SUPPORT RH
- Répondre aux questions des salariés sur la paie et leur situation administrative
- Apporter un appui opérationnel à la Direction des Ressources Humaines
- Participer à la mise en oeuvre des projets RH

4. AMELIORATION CONTINUE
- Contribuer activement à la qualité de service RH (suivi des KPI, suivi et traitement des dysfonctionnements)
- Participer à l'optimisation des procédures et outils
- Être force de proposition pour améliorer les pratiques et le fonctionnement du service

MISSIONS ADDITONNELLES
- Participation au recrutement de nos élèves et apprentis
- Participer aux évènements organisés par l'école (salons, JPO, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplômé(e) en Gestion de la paie et administration du personnel, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée qui vous positionne dans une maitrise complète de la paie et des déclarations sociales.
- Vous avez une pratique aisée du logiciel SILAE et de bons réflexes en droit du travail.
- Adaptable, fiable et proactif(ve), vous faites preuve d'autonomie et de sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez les enjeux du Lean-office, de l'amélioration continue et vous avez le sens du service.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements pourront être étudiés en fonction des besoins et des contraintes liées au poste.

CADRE DU POSTE
CDI à pouvoir dès que possible - Temps plein basé sur le campus de Ker Lann à Bruz Convention N°2691 EPI, statut technicien
Télétravail partiel possible - 6 semaines de congés payés + 11 jours de RTT, tickets restaurants

POURQUOI NOUS REJOINDRE?
Vous avez envie d'évoluer dans un environnement polyvalent et stimulant, de travailler sur des projets d'envergure et enrichissants. Pour vous
« bien commun, engagement, accompagnement et ouverture » sont des valeurs que vous incarnez au quotidien. Ce poste est fait pour vous !
- Un poste stratégique et responsabilisant
- Un rôle central au sein de la fonction RH
- Un environnement valorisant l'autonomie et la prise d'initiative

ENVIE DE VENIR VOIR ?
Postulez en transmettant CV, copie des diplômes et présentation libre intégrant vos réalisations réussies en lien avec le poste.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
04/26 -Préqualification
05/26-Entretien n°1 avec la commission de recrutement (campus Rennes) : test technique et échanges; Entretien n°2 assuré par le Cabinet Adéquation- Carrières&Compétences

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Gestionnaire paie et administration sociale,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la conformité d'une opération,Ecouter activement les besoins spécifiques,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Maîtrise SILAE Paie

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.