Secrétaire Médical - Médicale 2 Postes H/F - CIMOF

Au sein d'une équipe de 18 secrétaires médicales, nous recherchons pour notre service de médecine nucléaire de la clinique de Pasteur à TOULOUSE (31) deux secrétaires : l'une en CDI, l'autre en CDD de 5 mois

MISSIONS
Les tâches relatives au poste sont :

- Accueil physique : Accueil, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé et des brancardiers.
- Prendre en charge le secrétariat administratif et créer le dossier médical des patients (vérification des données administratives des patients et prescriptions médicales)
- Rédiger et expédier les convocations médicales (par voie postale, mails ou autres )
- Saisir les comptes rendus médicaux, transmettre les courriers et les résultats d'examens aux destinataires concernés, s'assurer du départ du courrier
- Accueil téléphonique : Prise de rendez-vous scintigraphiques, prise des messages, filtrage, orientation et transfert des appels, explication des préparations et conditions des examens aux patients
- Facturation des actes médicaux au médecin nucléaire concerné
- Réalisation journalière des transmissions électroniques de règlements des actes médicaux
- Encaissement des honoraires des cardiologues en vacation au sein du centre
- Encaissement des actes médicaux de manière générale (par carte bancaire, chèque ou espèces)

PROFIL
Les qualifications requises sont une formation en secrétariat médical de Bac à Bac +2, et justifiant d'une expérience en secrétariat médical de 5 ans minimum.
L'esprit d'équipe est primordial sur ce poste, ainsi que la rigueur de travail, la maitrise de la terminologie médicale.
Le poste est à pouvoir immédiatement en CDD, de l'ordre de 35 heures hebdomadaires.

Pas de travail le week-end, la nuit et les jours fériés.
L'amplitude horaire d'ouverture du service est de 7h à 20h.
L'équipe est organisée avec des rotations horaires chaque semaine dont le rythme est le suivant : horaires matin (7h00-14h15) et des horaires du soir (12h45 - 20h) .

Si cette annonce éveille votre intérêt, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Vous serez invité('e) à rencontrer un représentant de l'établissment lors du Forum des métiers du Soin et de l'Accompagnement le mardi 31 mars à Toulouse.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de radiodiagnostic et de radiothérapie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.